收藏这些资料，对我来说是很有成就感的，学会上网之后，发现很多免费电子资源，别人放上来共享的，自然就逐渐迷上了收藏整理资料，这种感觉，应该和那些迷上赌博的人一样，整理出一个文档，就像把别人的钱照单收过来了。发展到后来，我买了25G的移动硬盘来备份这些影视和文本资料，不够用了，又换100G，看着沉甸甸的银盘，也顿觉自己是个皓首穷经的读书人。

对于这种情形，我还是想引用叔本华广为人知的经验：杜绝让自己的大脑成为别人思想的跑马场。有切身体会的经验和想法，才是能加以利用，并提升自己水平的可靠手段。但这不代表收藏电子资源有什么毛病，问题可能出在工具上：电脑。

慢慢地，我体会到我不仅仅在托福考试的准备阶段有这个毛病，在做毕业论文的过程中，也有这个毛病：总想知道别人是怎么做的，想看别人的经验之谈，自己倒不动手干了，真是很致命。打开电脑就习惯性地先上上各大论坛和Google Reader，然后下载，收藏，忙得不亦乐乎。

电脑带来的问题不是说我下载的东西没有意义，不好，不是的，这些东西都很好，有的还是别人好心好意拿出来分享的‌‌“秘籍‌‌”；真正的问题在于，太容易分心。

比方说，写文章时好友msn上说几句，就可以一小时一小时地聊；休息时点开sina一看，各种八卦消息，比学术信息有趣多了，而手上要干的事情忘得差不多了。那电脑的好处在哪里呢？在于资源变得更容易获得，我听过一个七十年代读博士的教授，说起他们那会是怎么在图书馆查找文献的，非常辛苦的。如果取长补短，就能让个人电脑在研究中发挥作用，让学习变得更便捷。由于资源的容易获得，随之而来的另一个问题就是资料的过度收藏了，也就是网友说的，‌‌“几百几千个收藏‌‌”。

真正关键的问题在，如何选择自己必须要看的资料，有效得阅读和做摘记。问问自己，给自己最大的独立性时，我要干的是什么事，然后带着目的去阅读，

下面我从资料的查找和选择，如何带着目的阅读，如何读文献，和坚持四个角度，和同学们分享我的经验。

1、资料取舍

电子资源，一个指普通论坛，专业网站，娱乐网站等有价值的资源，我通常称为生活资源；也有可能指跟专业密切相关的期刊论文，我通常叫文献资源。

资料取舍部分，我只谈生活资源的取舍问题。因为对大多数人来说，生活资源比文献资源有吸引力，更有趣，阅读起来也轻松，是工作压力的调剂，结果就更容易在这个方面碰到困难。这也是为什么很多人在网路上沉迷在生活资源中不能提升的一个重要原因，这意味着一旦工作压力加大，读者会更倾向于通过阅读网路资源释放压力，而没有完成的工作又反过来加大了工作压力，形成恶性循环。

于是我制定了一套‌‌“数字约束法‌‌”，这套方法的前提就是前面的思考：‌‌“数字约束法‌‌”说白了很简单：因为经常去两三个我有会员身份的论坛，就规定自己每天只看三个论坛帖子，看三段Youtube。如果帖子多看一个，这样惩罚自己：往上面发一个有用的主题贴。Youtube也一样，多看一个，自己要往上面传一段。人都有惰性，要发有用的主题帖，或者传一段视频，相比较读帖子和看视频而言，趣味性显然都低一点。

为了避免不被惩罚，我只能尽量严格地遵守规定。而且也带给我一个好处：由于每天只能读五个帖子，在我看的帖子里，我对话题都是非常熟悉和做了一定分析思考的，这样，放松的同时，知识面和思考能力也得到提高，一举两得。‌‌“数字约束法‌‌”我已经用了五年时间，现在已经成了一个上网习惯。如果觉得三这个数字不符合自己的现实，可以在二到五里面自由选取，但不能再往大了选。

2、阅读的目的性

两个女人在街上走，一个是去菜市场的路上，她目的明确，想好了要买什么菜，买回来之后怎么做，完了等老公孩子回家吃饭。另一个少女却没有目的性，她看到街上的帅小伙真不少，街景也漂亮，彩灯挂起来了，壁橱里新衣服亮出来了，下午出来走到五点钟光景，回家吃晚饭已经来不及了，那就肯德基随便吃点爱尔兰烤鸡翅，晚上霓虹灯广告牌亮了，比白天还有趣呢，那当然得接着逛。她一天的时间也就这样过去了。

这两个女人的例子是拿来比喻阅读的目的性问题。如果我们带着目的，做起事情来就高效，不觉得枯燥乏味，用很酷的英文说，就是处于flow state。相反，例子里的少女终究有天会悔悟，年少时应该少逛点街，多花点时间想清楚自己到底要干什么，‌‌“谁怜越女颜如玉，贫贱江头自浣纱‌‌”。

所以说，目的性也是要花时间去思考，不是凭空就有的，更多的情况是，有那么一点点目的性，但不够明确；或许有那么一两点，但没有三四点。于是问题马上就和职业定位和自我期待等等‌‌“大问题‌‌”联系在一起了，因为人心里没有目标没有期望的时候，总会觉得日子过得多么便宜舒适，没有代价，也就没有目的性。这是个大问题了，其落脚点又在哪呢？

处理小问题比处理大问题要简单，我采用‌‌“关键词法‌‌”来克服这个困惑。具体做法是，一天列三个目标（必须和你的大目标和人生规划有关），写成简短的关键词，它们清晰地规范了我这天要完成的主要任务；同时，每天列两个关键词，作为上网找资料和读文献的中心词语。

提到的两类关键词，用不同的颜色分别写在摘要片上（我喜欢黑色和蓝色两种），标注好日期；日子长了就有一叠关键词，月末的时候有精力，可以用两张A4白纸分别抄录关键词，这里面就很清晰地看到这个月里注意力是如何转移的，是不是偏离了职业规划或者手头的课题。我往往懒得重新再抄一遍，拿出摘要卡过一遍，也大致可以看到这个月里主要做成了什么事情。

显然，这些做法又是针对电脑上的注意力分散问题设计的，好处在克服了‌‌“注意力分散‌‌”的情绪，让我始终记得当下紧要的还有什么事情，目的性明确，也就不那么容易分心了。

3、读文献

这里只谈理工科的文献阅读过程，因为和其他学科有很大不同，方法上必然是有局限性。我读的文献主要是三类：两本专业期刊上的文献，用前面提到的关键词法搜索的论文，和团队推荐的论文。阅读方法也是三种：略读摘要，通读全文，精读。注意这么一个问题，就是所有的文献都有略读过程，而所有精读的文章，都经过前面的略读和通读的。

然后呢，就是三种阅读方法在三类文献来源上的应用比例有所不同：专业期刊上，三种方法的应用数量是10：2：0.5；搜索文献上，大致是10：5：1；团队的推荐文献是10：10：10。

这三种阅读方法应该是大家都在用的，每个人在应用效果上可能还有所不同。本质上，三种方法无所谓好坏，都是必须掌握的方法。我不可能所有的文章都去精读，也不会把重要文献拿过来略读，这些都是不合适的。

根据我自己的经验以及跟学生交流的经验，大家在通读和精读这两个方法上还是会碰到些问题，我先谈谈精读。技术上讲，精读的过程要把文章的每一个词语都搞清楚，把文章的整体思路也要搞清楚。那这会不会导致阅读压力，导致重新产生‌‌“只收藏不阅读‌‌”的习惯呢？不会的，因为值得精读的文章其实不多。

当发现一篇和自己的研究目标相关的文章，研究方法相关的文章，有多学科交叉应用技术的潜在可能的文章时，或者写得特别吸引人的好文献，经过权衡，我才决定是否采用精读，这决定了精读的文章的比例是很小的，其绝对量也是非常少的。精读的文章必须打印下来，便于手写做摘要和笔记。

而通读处于精读和略读之前，其文献量大，其相关性却一般，因此也是挑战性的。我用‌‌“slides摘录法‌‌”来克服这个问题。先给slides起个标题，由里面内容的关键词决定，再附加一个做笔记的起始时间，比如，‌‌“超临界反应应用实例01/01/2010-06/01/2010‌‌”。然后选择需要通读的文章来。

我自己是个视觉型的读者，所以对文章里的支持性的图表，目录等视觉效果比较敏感，我用pdf reader附带的照相功能截图下来，粘贴到slide上面，然后在记录栏里写好标题，作者，和图表内容；碰到有启发性的语句，我用高亮功能（荧光笔）划上，然后再截图复制到slide；然后，自己的想法也可以往里面添加。

这样，阅读和整理的过程同步完成，非常高效，也便于将来retrieve。半年下来，slides大约达到三百页，你就可以给整理下slides，写个outline。我这里强力推荐，采用这种方法来缓解‌‌“文献数量‌‌”和‌‌“阅读要求‌‌”之间的矛盾。

4、坚持

美国的政治家科学家本杰明·富兰克林曾经说过，教导别人如何磨刀的人，他自己的刀不见得锋利。这就是说，明白这些方法却不动手去做，是导致我们人生挫败的主要因素。在这个意义上说，我提到的这些方法仍然是徒劳，仍然是不值一文。在习惯的培养中，如果‌‌“坚持‌‌”这个要素缺失了，坦白地讲，说得再多再精彩，听得再多，读得再多，也都是徒劳无功，不过一种行为艺术而已。

‌‌“行到水穷处，坐看云起时‌‌”，用这句话和大家共勉，努力攀登人生新的高峰。也把‌‌“坚持‌‌”这个问题留给读者，看看你有无好方法可以把这些说法变成习惯，然后来和网友们分享你的过程。

有些人总是以‌‌“时间不够‌‌”为借口，为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是时间的窃贼，因为他们把时间都浪费在说借口上去了。不停地。

如果要善于利用时间，最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋公爵说：‌‌“我建议你们好好利用小段时间，这样大段时间自然就会产生效率。‌‌”

下面我们列出8大时间窃贼——提防他们，你每天将有更多的时间可以利用。

1.寻找失物

阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过，一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间！

如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西的话，解决办法是养成有条理的习惯。经济许可的话，可以雇请一名有效率的秘书或助理，要他或她帮助你把东西安排得有条理。如果经济条件不允许，你必须想出一个办法来。不要把时间浪费在寻找要用的东西上。有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。30年来，我一直把资料分类归档，冠以简单的标题。你不妨试试，这会对你大有好处。

2.总喜欢偷懒

时间管理就是管理自己的生命。我们多数人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高，有些人的问题是对自律不严，另外一些人的问题是性格，性格使他们老爱坐着歇会儿而不是向前行。还有一些人对自己应做什么，什么时候去做不甚清楚。

如果你有懒惰的问题，下面几个建议可以助你成功：

（1）使用记事本。对何时应做何事心中无数，记事本或日志有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。‌‌“日记与工作志‌‌”、‌‌“每日工作志‌‌”和‌‌“工作日程表‌‌”都是极好的工具。这里首先要克服的第一个问题就是，如何让自己拿起笔，写下日记。如果连这一点都想偷懒，那该去面壁。

（2）不要在家里工作。如果你不容易调动自己的积极性，你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯，怎么也摆脱不了。另外一些人，家里使他分心的东西太多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、收音机、家务活等等，离开家或许你能专心工作。

（3）尽早开始。有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人意识到时间不够而无法做他计划中的事时，干脆把整天一笔勾销，什么也不干。解决办法是养成及早开始的习惯。

3.干扰太多

时间管理中心主席拉利·贝克博士认为，造成公司职员浪费时间最多的是工作受到干扰。之所以消耗掉那么多时间，不止是停顿下来本身费时，而是重新工作时，这位职员需要时间调整大脑活动及注意力，才能在原先停顿的地方继续接下去的干。

下面是避免或尽量减少干扰的几种方法：

（1）雇一名高效率的秘书。防止工作时被人干扰的最佳方法是你在你自己和经常干扰你工作的人之间安置另一个人。如果你能控制别人在什么时候来找你，你就不用时间浪费在重新集中精力上。如果你决定这样做，也一定要留出一些时间，让你的同事能在这段时间内随时找到你，以免他们觉得受排斥而心怀不满。

（2）学会在批量时间内工作。如果你手头的工作需要高度集中精神，要学会在长达4—6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。另外当你在批量时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在较短时间内完成较多的工作。要拥有那么长的一段时间归自己使用，你必须作些具体的安排，时间不会自己找上门的。你甚至要找个僻静的地方，以便干活时不受别人干扰。尤其是在做一些高精度事件的时间，只有集中的时间才能让自己沉浸在事情当中，并发挥出超越平常的能力，解决过程中出现的难题。

（3）办公室的设计应能避免干扰。如果你对办公室的设计有发言权，应把它设记成允许来访者进入时他们才能进入的格局。例如，不能让别人走过办公室时能透过门窗见到你，有事没事跟你聊天。可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或上厕所时看不见其他人。原因是，如果你看见别人，总要表示友好亲切。当你约会已迟到，或者想回家跟配偶、孩子呆一会时你不希望跟什么人寒暄而拖延30分钟。

（4）改变用电话的方式。许多人成了电话的奴隶，而不是把电话作为工具来使用。避免方法之一是：电话不应直接接入你的办公室。此外，一天当中划出一段时间专门用于接电话，电话是为方便你自己而设的，不是为给你制造不方便的。现在要克服的还有动不动就想刷微博微信的诱惑，存在感真不是靠刷而存在的。

（5）会清早起来工作。我发现清晨工作时较少干扰和打断。如果你能安排自己的清早工作，你会发现你那一天干劲十足，能用于工作的时间也延长了。

4.事必躬亲

他人的协助是高效率的最大潜力，可是许多人却试图事必躬亲、一手包揽。解决办法是把工作委托给工作效率高的人，授权他们去干。

知人善任，团结协作，清楚各人的长处和短处，让每个人从事他（她）最能发挥水准的工作。相信别人，也让别人相信你。

5.是偶发延误还是时间机会

有多少次是你发现自己在意外的延误中无事可做？在这种情况下，你别无它法，只能等待。这是我所知的最令人心烦，最浪费时间的情况。

要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。我外出旅行时常带活去干，这样，就不会因为航班偶然出现个把钟头的延误而恼火。相反，我可以打开公文包干起活来。我每次旅行都带一大堆活，即使有十次八次延误也干不完，我是不愿意受阻时两手空空的。

我10多岁时，爸爸教我身上随时带一本书，这样，即使遇上交通阻塞，也不会浪费时间。现在更方便了，每个智能手机都应该是一个移动的图书馆。

事前做好准备，利用偶发的延误，这样能把本来会失去的时间转化为有用的时间。

6.唏嘘不已及白日做梦

我见过一幅名画家的作品，画面上是繁忙的街道，拥堵的车流，每个人的脸上都露出忙碌的表情。在这一派繁忙景象之中，有一个人弯着腰，样子很失望。他在街道上倒行。这个孤独的人下面有一行字‌‌“寻找昨天‌‌”。许多人就像这个弯腰的人一样把精力耗费了，老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来。这两种心境都是极浪费时间的。达克·哈马舍尔德说：‌‌“不要回想，也不要作未来的梦。逝去的不会回来，白日梦永远也无法实现。你的责任，你的奖赏，你的命运都在此时此地。‌‌”

7.拖拖拉拉

有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的。这个人说‌‌“那很简单，我把它当作昨天的活。‌‌”

拖延岂止是昨天的活在今天来干？《韦氏新世界英语词典》给‌‌“拖延‌‌”下的定义是：‌‌“把事情推迟到将来做；特别是习惯性这样做。‌‌”

办事拖拉的人跟偷懒的人不一样，这样的人喜欢花许多的时间来逃避，担心这个担心那个，找借口推迟行动，却又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，他们本来能完成任务而且早应转入下一个工作了。

以下几个办法可以有效对付拖拉的作风：

（1）定一项非做不可的任务。当我们感觉一项任务不重要，自然会做起来拖拖拉拉，如果这项任务真的不重要，就把它取消好了，而不是既拖延又后悔。有效分配时间的重要一环，是取消可有可无的任务。应该从你日程表中把乱糟糟的东西清除。

（2）把任务委托给其他人。有时候，任务是能完成的，但是你不喜欢做。你不愿意或者与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个比你更适合做、更乐意做的人，你和他都成了赢家。

（3）确定好处与优势立即行动起来。我们往往因为看不到完成一项不愉快任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说，我们做任务时付出的代价似乎高于做完之后得的好处。应付这个问题最佳办法是从你的目标与理想的角度来分析这个任务。如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

（4）形成好习惯。许多人的拖延已经成了习惯。对于这些人，一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式，去完成一项任务。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代拖延的环习惯。每当你发现自己有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后给自己提出一个问题：‌‌“我最快能在什么时候完成这个任务？‌‌”定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式会发生变化。

8.对问题缺乏理解

有的人行事倾向恰恰与拖拉作风相反。他们在尚未获得解决一个问题所需的足够资料之前，就试图着手解决这个问题。由于想迅速找到解决办法这个欲望——本来这是很好的——他们有时行动太早。这样仓促作出的决定在执行中由于找到新的资料必须暂停，推倒重来，这就造成了大问题。

如果你是那种还没弄清问题就急于驾驭形势，干出结果来的人，你也像拖沓者一样需要对自己加以约束。要防止自己时候未到就干起来，而不是强迫自己在某个时刻必须行动，要强迫自己在得到足够的资料、真正理解问题之前耐心等待，不要试图仓促解决问题。（当然，在创新、冒险、探索未知领域时我们是不可能也不必要什么都准备好再出发，因为总会出现我们无法预知的事情。）

如果你将时间运用得不好，就必然会出现一种现象，那就是由于在拟定目标、计划、拼命赶工的情形上不断地重演。以上8种现象，也许有助于克服无端浪费时间的弊病。

我总是拖延。我会把一件要做的事拖到最后一刻才开始。我还学会了用后期的超高效来弥补之前的拖延，反正我最终我总能在deadline 之前完成它！但我知道我的问题就出在：当我坐下开始工作时，我总是先去做一些其他无关紧要的事。我把这种称为轻态拖延，很可能你也是这样，它有以下“症状”：坐下来开始工作前，总是习惯先上微博或者浏览其他好玩的网站；总告诉自己说开工前有10 分钟的让自己放松的时间；总会先去做那些很琐碎且不太重要的事，比如查邮箱等等。

最后我就有了这个定式行为：坐在桌前，一般半小时或一个小时后才会真正开始工作。而一旦我真的开始了，就会发现没有什么能让我再分心，会顺利地完成工作。我开始意识到无论是写博客还是写代码我都会遵循这种行为模式。一旦我投入十五分钟，就能一直专心完成工作。

于是15 分钟法则就诞生了

我决定做点小试验。下一次我开始工作时，强迫自己不像往常一样先去做类似查邮件那样琐碎的事，而是按下面的步骤：

1.选出一件自己要做的正事（这会让你很明确地清楚目标）

2.把所有干扰项都关掉15 分钟，不要让它们在这个时间段打扰你

3.没有干扰没有中断地做正事15 分钟

4.15 分钟后，如果我坚持不住，那我就放弃或是做其他事情

而结果是，我单线程地工作15 分钟以后，我肯定就不想停下来。即便是那些我原先一点动力都没有的事，在沉浸了15 分钟以后，我也变得乐意去完成它了。就像读完书的前几章，你就会渐渐入境，很想把后面的章节也读完。

我也试过其他摆脱拖延提高效率的方法，它们对我就不是那么管用。对我来说，有以下几个问题：

1.它们过于复杂，且要求100%投入（这入门可真高）

2.它们一般只强调效率啊，任务优先级啊，而不说具体的流程

3.它们总是假设人们都是那种可以一坐下来就开始专心工作的人（而这对我来说则很难）

我也是那种热衷和推崇时间管理的人，那些建议确实不错，但它不适合我。我的生活每天日程其实很多项目都是确定的，我差不多都能了解我每天每个小时该做什么事情。这种情况下，我的问题就不是要挑出我要做什么事，而是怎样高效不拖延地做事。

我上面的方法就很类似

番茄工作法。我之前内心有点抵触它，因为觉得自己没有能力专注那么长时间（25 分钟），于是我就缩短了时间段，压成15 分钟。

为什么这个方法会奏效？

我想最主要的原因是因为它让我有了一种积极的势头。也就是说当你连着15 分钟做一件事后，就很难变向去其他道路。专注也是这15 分钟法则的核心。分心好像就是人们的本性，就像你在读这篇文章时很可能中途会切换到其他标签页去看别的东西。于是我只能强迫自己在一定时间段内专注单件事情，将那个分心的小火苗掐灭。

总之这个方法让我能够专注，不被其他事情干扰。而且它也不会让我有太多压力，我只知道我就工作15 分钟，而不会给自己设定太多的进展要求。

怎样运用这个方法

1.在做事前关掉所有其他的干扰，比如说关掉无关的标签页或是关掉手机。

2.关掉干扰还不够，你还得让自己专心

3.立即动手，不要多想。我知道想也是“做”的一部分，但在你思考时思绪会随处飘荡。你可以先直接写出一个草稿，而不要想太多，后续再一版一版地迭代。

4.如果你觉得你很难开始动手，那你可以用头脑风暴来替代“动手”。但必须是写出想法或是画思维导图的形式，而不是只有脑子在活动。

5.如果15 分钟以后你坚持不了，那就放弃。休息一会再回来。

我个人观察，常年做狗屁工作会让人迟钝，其中一个表现就在于人会渐渐无法判断事情的轻重缓急，以至于形成一种习得性的笨。

所谓狗屁工作，按照人类学家大卫・格雷伯的观点，即那些毫无意义的工作，比如，用假数据填写一堆根本没人在乎的表格，或者在一个既无展品也无人的博物馆展厅里维持秩序之类的，狗屁工作种类繁多，古今中外都有，很多时候，其从事者们甚至都无法为之找出一个正当的存在理由。

日常生活中，如果领导直接给下属分配狗屁工作，可能会遭到怀疑甚至拒绝，此时，为了把狗屁工作强压下去，领导就会编一套说辞，谎称这事多么多么重要，而下属面对威压和哄骗，或许会不自觉地催眠自己，心说也许这事真的很重要，这样才能缓解工作时感到的荒诞和虚无，然而，狗屁工作就是狗屁工作，并不能让人体会到丝毫的重要性，那么此人在做事时，内心欺骗性的解释就会和切身感受错位，如果此人反复地在 “重要性” 的问题上自我误导，把毫不重要的事硬生生地认定为重要，那他就会渐渐失去对 “重要性” 的判断能力，后果之一就是做事主次不分，抓不住重点，等没人分配工作需要自己做主时，就会陷入不知从何下手的懵逼状态。

举个例子，有一次，我去某公司拜访多年不见的熟人，办公室里看到他正和同事争执，理由是熟人正在给大老板赶一份会议 PPT，下午就急用，但做到一半时，某页上的四个标题该怎么排序他拿不定主意，就问旁边同事，同事给了个建议，熟人为难了一会，还是做不了主，于是又打电话请示上级，我在旁边看了一眼，心说这四个标题是并列结构，在逻辑上没有先后顺序，怎么排都行呀，有啥可纠结的？等一会熟人请示完了，总算排好了标题，但又犯了愁，嘀咕说这标题前边的序号是该用汉字还是该用阿拉伯数字，旁边同事不耐烦说都可以，熟人嘀咕：“不行啊… 这是大老板在会议上要公开宣读的，格式都有要求” 我听了以后心里就特么起急，首先我觉得这序号用啥形式不重要，而且就算有格式要求，你可以先往下做，别卡在这，回头搞清楚了再回来改，眼下的重点应该是先把 PPT 赶出来才对吧？做事咋分不清主次呢？

其实我这熟人原来挺正常，几年不见竟然迟钝成这样，后来听他家人抱怨，才知道他刚毕业时性格拘谨客气，渐渐成了办公室里的老好人，上面有啥鸡毛蒜皮的破事第一个想到的就是他，但每次交代狗屁工作时，上级都得假么假事地嘱咐一句 “事关重大，马虎不得”，于是，我这熟人就陷入了一种所有事都重要的战战兢兢中，然而，“重要” 是相对而言的，如果眼前的事务在重要性上没有区别和起伏，那人就无法合理地分配自己的注意力权重，以我观察，“提纲挈领主次分明” 其实是一项做事技能，但这项技能却会在常年的误导中被逐渐荒废，我这熟人就是牺牲品之一，他在生活中甚至去哪吃饭，去哪看电影都得纠结磨叽半天。

很多人都说过，狗屁工作会毁人，让人虚无，痛苦，失去创造力，其实，以我之见，狗屁工作做多了还会让人变笨，让人陷入一个个无谓的纠结，而这种笨实则源自于外界与自身常年合谋的误导。

后来，我熟人赶出的那个 PPT 确实被大老板在会议上宣讲了，只不过大老板自由发挥太多，再加上时间有限，还没有讲到四个标题那页就散会了，自那以后，除了我这篇微博之外，再也没有人提起过我熟人那 “事关重大” 的工作。

你有没有觉得每天都忙忙碌碌，却最终一无所获？抑或总是要等到考试或者工作的最后期限迫近才开始临时抱佛脚？会不会感到时间在不知不觉间就不见了？

为了不虚度光阴，有效利用每一分钟，你需要做好时间管理，注意一些时间管理方面的误区。

10缺乏目标

你知道自己人生的终极梦想是什么吗？10年以后你想成为什么样的人？1年以后想达成什么目标？……对于以上几个问题，相信没几个人给给出清晰的回答。

好的时间管理离不开明确的目标。一个缺乏目标的人，就好比没头的苍蝇，在团团转的过程中将宝贵的时间给浪费掉。只有当你清楚自己的目标之后才会有奔头、有干劲、有方向，从而能够合理地安排自己的优先任务、时间以及配置合适的资源来帮助自己达成目标。

9.没有计划

有没有碰到过老板问你一件事的进度，你大脑内一片空白，完全记不起来？话说，你还记得今天自己应该完成些什么任务吗？

如果你答不上来，那么至少说明你自己平时在生活和工作中都是‌‌‌‌“打哪儿，指哪儿‌‌‌‌”。对自己需要完成的任务做一个计划表（To-Do-List）——最理想的状态是对轻重缓急加以分类的计划表——并有的放矢地完成每一个任务，这样才不会手忙脚乱。

不过在面临一些大型任务的时候，制定目标就要非常小心，因为太过宽泛的计划几乎等同于没有计划。例如你打算考取XX证书，那么你的计划可不能简单地写：‌‌‌‌“考取XX证书‌‌‌‌”，而必须把这一个大型任务分解成一个个小计划，循序渐进地完成，这样一来，分步计划可能就是‌‌‌‌“购买XX备考资料‌‌‌‌”‌‌‌‌“学习第一课‌‌‌‌”‌‌‌‌“完成练习题‌‌‌‌”……

你要确保自己制定的每一步计划都是明确可行的，这样操作也有助于避免忘记一些重大事项。

8.分不清轻重缓急

你正在忙着设计一个项目方案，这时候你的好朋友打电话来约你去排队买下周发售的肾7手机。这款手机恰好是你盼望已久的，好朋友的邀请也是盛情难却……然而你的设计灵感才刚刚渐入佳境，同时这个方案明天就要递交了……

有时候我们很难去把握身边事情的轻重缓急，特别是当一大堆看似重要的事务涌到你眼前的时候，你往往会顾此失彼。只有事前对每一件事情的重要程度进行分类，才能够确保你更好地优先完成重要的事件，从而合理利用有限的时间。

7.对干扰毫无抵抗力

据说有很多人一天会浪费多达2个小时应付各种干扰信息！！请想想看，你自己在一天当中就遇到过多少？什么？想不出来？我来给你提示一下——看到一个红色的圆点是不是总想点一下？微信就是其中之一！

这些干扰无所不在，包括微信、微博、社交网站、朋友圈、闲聊电话、QQ聊天、电子邮件以及各种乱入事件，这些事件似乎都是能分分钟搞定的，然而却会直接影响到我们正常任务的效率。所谓‌‌‌‌“一鼓作气，再而衰，三而竭‌‌‌‌”，如果你在工作或者学习期间经历了连续几次这样的干扰，接下来就很难静下心来继续之前的工作了。

如果你打算好好专注地做些事情的话，可以自己主动地屏蔽这些潜在的干扰。比如关掉手机、聊天工具等，关上房门或者索性去图书馆。同时也要自己修炼专注力。认真把握自己的时间。

6.从不休息

西方有谚语：‌‌‌‌“All work and no play，makes Jack a dull boy.‌‌‌‌”（只工作不玩耍，再聪明的娃儿也变傻）。虽说一口气连续工作十几个小时赶工有时确实效率挺高的，但是如果你不给自己一些恰当的休息和身心恢复时间的话，这种高效是不可持续的。

不要把休息当作‌‌‌‌“浪费时间‌‌‌‌”，恰当的休息和放松将有助于你走更长远的路。

如果你的工作确实很忙，那么在制定日程的时候也安排好休息时间。出去散散步，喝杯茶，甚至只是在你的桌前打个盹都行。一般每工作1小时就休息上5分钟，确保按时吃饭和睡觉。只有身体健康心情舒畅的情况下，人的工作效率才最高！

5.低精力下做高强度工作

有些人早上精力充沛，有些人越夜越美丽。每个人都有属于自己的精力曲线，也就是说我们在每天的一些时段效率最高最有精神，而另外一些时段则萎靡不振。比如说我自己宁可早上4点起来加班，也不能加班到11点以后——因为这段时间我的大脑完全没有功能。而我的另外一个同事则可以加班到凌晨3、4点，但是早上12点之前绝对不能动脑子……

如果你硬要我晚上熬夜赶工或者让我那位同事早上6点起来做事情，那么结果只有一个——没结果！

你可以通过记录自己连续几天每个小时的精神状态大致绘制出属于自己的精力曲线，从而制定出高效的时间安排。利用你精力高涨的时候开展高价值的创造性工作，在精力步入低谷的时候做一些机械性、重复性的工作（比如例行公文、贴发票、查看邮件等）。

4.嗜急成瘾

有这样一种人，总是喜欢在最后一刻踩着点完成任务，这就导致他们的邮箱里堆满了邮件、桌子上堆满了需要处理的文件、一个接着一个地赶场参加会议……看上去异常忙碌，然而又总是在最后一刻惊险踩线。这种状态与其说是高效，倒不如说是‌‌‌‌“嗜急成瘾‌‌‌‌”，而且往往会让人不堪重负。

嗜急成瘾是种病，不治会要命！嗜急成瘾的患者往往会伴随头疼、胃疼、失眠、湿疹、发热等由于压力而导致的生理和心理疾病。请嗜急成瘾患者赶紧尝试放慢自己的节奏，合理安排自己的工作和生活。

3.同步进程过多

‌‌‌‌“Windows同时开了50个进程，电脑会怎么样？‌‌‌‌”

‌‌‌‌“卡！‌‌‌‌”

‌‌‌‌“同时开100个进程呢？‌‌‌‌”

‌‌‌‌“死机！‌‌‌‌”

有些人自认同步作业能力极强，经常喜欢一边写邮件，一边打电话，一边喝咖啡，一边跟旁边的同事安排工作……看上去似乎效率很高，但是如果仔细计算一下，其实往往会花费更多的时间，而且事情做的还不见得有多好——因为分心的缘故，邮件写出了错别字，打电话的时候打翻了咖啡导致脾气暴躁，和下属发脾气的声音又被电话另一端听的一清二楚……

忘掉同步作业吧！老老实实地一次只做一件事，确保专注和高效率。

2.拖延症晚期

‌‌‌‌“明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎！‌‌‌‌”这首古诗毫不留情地撕开了拖延症患者的虚弱本质。这些人或许会因为迟迟不动手而自责愧疚，但是就算他们马上动手也是毫无干劲地磨洋工，最终各种急事全都堆到了一起，没有一件能按时保质保量地做好。

无论是因为完美主义、害怕失败还是贪图安逸，拖延症最终都会让你的时间管理越来越糟糕。只有找出你的拖延症根源并采取有效的自我管理和激励措施，才能治愈拖延症。

例如，对于完美主义者来说，你可以告诉自己，只要工作10分钟就可以了，从心理上减轻自己的压力，然后开始工作。不过由于完美主义者的完美性，一旦开始了工作，肯定会一鼓作气全部做完，这样一来拖延症就自愈了！

1.不会说‌‌‌‌“不‌‌‌‌”

你是一个从来不拒绝别人的‌‌‌‌“好好先生‌‌‌‌”吗？如果真是这样的话，你肯定活的很累，而且也很难让所有的人满意。由于你总是答应所有人的要求，所有人都觉得你什么都会做，于是什么事情都给你做，你被自己承诺的各种事情忙得焦头烂额，根本没时间好好管理自己的时间！这就是所谓的‌‌‌‌“能者多劳‌‌‌‌”！

这种情况的结果不仅会让人觉得你时间管理不好，还会让人对你有工作不认真、不投入的负面印象——尽管你已经非常卖力地做了2个人甚至3个人的工作！多委屈！

与其这样，还不如跟大家把话挑明了说，列出你的工作清单、分析清楚每个工作的消耗时间，然后优先排序，只接受最重要的任务。其他的等自己有余力了再说。