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关键时刻如何零失误快速做出好决策?2个必要问题,帮助主管精准判断,成功带领团队达标。

对经理人而言,“决策”,是最有价值的工作。这个价值在于,当做了某种决定,可能扭转整个事件的走向,创造公司营收,甚至决定企业成败与否。

而在逆境中,作决策要“快”!

但在逆境中作决策的困难,更在于不但时间极度稀缺,还得在众多问题如排山倒海而来时,去思考究竟哪些是最关键、最重要、最有策略价值的决策点(strategic decisionmaking point)。因此在逆境中,作决策更要“有力”!

“有力”,代表领导者表现出坚定意志,也以此减少团队成员的焦虑。领导者有力的展现,更可介入团队生活,有效规范团队行为,要求纪律,使得逆境中的丑陋人性,例如抢夺、猜疑、害怕等,被有效规范,才能避免本书在前言中所提的案例:加拿大北极探险家史蒂芬森因为管理失能,在北极海域进行探险时,成员因食物短缺而恐慌,团队中出现欺骗、偷窃、为生存彼此伤害的情形,而导致11位成员死亡。

但,并非每位逆境领导者的心理够坚强,经验够丰富,能在瞬间当机立断,作出攸关生死的决定。

无奈的是,逆境领导者无法逃避做“困难决定”,这件事无法委任给他人,也难以采取民主多数决。

由于逆境领导者得独自承受决策压力,又得面对决策要快且有力的需求,纵使面对模糊、不确定,也只得进行决策,我们就称为“困难决定”。

逆境领导者许多的“困难决定”,常常是为了突破重围,为了活下去,不得不的决定。例如,Netflix不得不的转型。早在1997年,Netflix 的商业模式是采线上下订的方式,会透过邮寄把DVD送到会员的手上。

当时的市场巨擘“百视达”(Blockbuster)在全美有超过4千个据点,他们号称用户开车只要10分钟,就可找到一家“百视达”租片子,享受新片,并在周末和朋友相聚。这对早已习惯开车的美国家庭而言,多方便啊,哪还需要等 Netflix把片子寄到家里?

当时还在从事实体业务的Netflix,为了活下去,不得不迎战市场巨擘。但如何迎战?如果你是Netflix的执行长,接下来你要怎么办?退出市场,把部分资金勉强拿回来?还是换个做法,讨个活下去的机会?不论哪种决定,都是个赌注,赌赢就过关,赌输就退出市场。

Netflix决定打破市场规则,既然是关键一战,就赌大一点!

百视达在租借DVD的业务上,可是吃遍全美70%以上市场呀!但Netflix打破“以片计价”的百视达模式,祭出“订阅制吃到饱”方案,以每月不到20元美金,让消费者不必争相租借新片,打破游戏的规则。

后续并以“影片自制”、“线上串流”等策略,使得百视达在这场激烈战中终告失败,而在2010年9月23日申请破产保护。

这个如同大卫打败巨人歌利亚的故事,在每个转折的背后,都是面对逆境而展现不得不的勇气,作出关键决策。

决策困难时,先看清处境

根据康乃尔大学在2022年发表的研究显示,每个人一天至少要做3万5千个决定,其中光是想“要吃什么”,就得做出200个选择。

但在逆境中,“做决定”这件事,可不是像“奶茶甜度微糖,冰块正常”这种简单决策。如我们之前所提,逆境之所以称为逆境,就是和过去经验脱钩,且关键决策几乎会决定生死、去留,压力大,复杂度高。

在决策的范畴中,已逝的英国赫特福德(Hertfordshire)大学商学院教授雷夫.史达西(Ralph D. Stacey),特别针对科技发展所带来的变动,把企业内的各种决策类型,依照“不确定性”(uncertainty)和“公众同意”(agreement),提出“史达西矩阵”,将决策予以分类,提供后人在讨论应对VUCA *世界该有的决策时,有个重要的依据。

简单来讲,就是当你觉得做决定有困难时,你可以问自己以下两个问题,让自己知道处于哪个状况,而更有能力去找答案:

1. 你对这个决定的把握程度。2. 你设想你的团队对这个决定,会有多抗拒。

以此,我们借用史达西教授的概念,但把“决策”简单地分为“简单决策”(simple decision-making)和“复杂决策”(complex decision-making)两大类:

1.简单决策要描述“简单决策”的最简单方式就是,你会对某些事“不假思索”,立即反应!决定之后你不会对自己的判断迟疑,且很快采取行动。此种速度感来自以往的习惯或经验,让你有充分的底气,确认自己正在做对的事。就如同你听到新商品要上市,脑中会立刻想到“开记者会”;主管谈到产能不佳,你会马上联想“人力短缺”。

随着年纪愈大、年资愈长,“简单决策”的反应速度会更快,应用的范围会变广。意思是,你做决定 时更形果断,更依赖经验所产生的直觉及判断。此种直觉烙印在你脑海,不需要白纸黑字写出来,或依说明书照本宣科一步一步走。事情只要一发生,很自然地,你会知道怎么做。

由于更知道透过哪些讯号预测结果,因此,做决定时,自主性高,少有和别人讨论的需要。慢慢地,想得快,手脚也快,务求以最少力气, 应付最多事。

但也因为如此,所做的决定比较决绝,终形成 《逆思维》作者亚当.格兰特所描述的:“过度自信循环”,也就是过往经验和知识,为自己打造思考的牢笼,并牢牢地把自己困在里面,失去应付混乱的能力。

以上的描述,非常典型地呼应逆境领导者下决策时所需的“快”和“有力”,但却不应止于此。

2. 复杂决策要描述“复杂决策”,最好的用辞就是“反复斟酌”。

你会想刻意遵循某些步骤,以确定自己没有漏掉重要的地方,而做出不好的决定。你的刻意和小心,是因为知道做了这个决定之后,会影响大局,或影响评价。或是这个决定是在你的经验值之外,你以前没有碰过,你也不确定这样做到底对不对,为了减少失败的风险,你能做的就是亦步亦趋地前进。

你想像一个大学念中文系的人,进到IT产业去做AI专案;一位年纪50岁的财务经理,被要求去研究区块链,并提出对金融产业影响的简报……。

如果你是他们,你会怎么做?

当没有经验值作为判断基础,你唯一能够依靠的就是“有系统的思路”。

•逆境领导者的决策力,难以委任或采民主多数决。

•逆境中的困难决策,往往会决定一家公司是否最终能够转型成功。

•简单决策的重点,不是在于事情简单,而是在于快速反应——反应时间是判断的关键。

•复杂决策的关键在于,得在高度不确定下作出决策,而让人格外犹豫。

* VUCA:volatility(易变性)、uncertainty(不确定性)、complexity(复杂性)、ambiguity(模糊性)的缩写。

<本文摘自《逆境领导:哈佛商学院经典个案,克服管理失灵,重塑思维,一流主管带出高韧性一流团队》,天下杂志提供>

我在辅导企业管理人时,最多人问的一项领导力问题,就是如何培养‌”领导风范‌‌“(executive presence)。的确,培养领导风范对个人职场发展非常重要,也是领导者必须精益求精的一件事;但是,领导风范究竟有没有标准、有没有定义?我如何知道自己有领导风范?怎样才能更有领导风范?

问题是,领导风范感觉好像艺术,只可意会,不可言传。一个没有明确定义的东西,你就很难去掌握它。以下我要来谈谈我对领导风范的看法。

我认为,领导风范就是领导者的整体行事作风。也就是你在带领部属、管理团队时,所显露的本领、作风、行为、反应等特质。就如美国前总统亚当斯(John Quincy Adams)说的:‌‌”如果你的作为能够启发别人,促使人更有理想、更有见识、更有作为、更有成就,那你就是个领导者。‌‌“

为什么领导风范很难定义?因为它不是单纯外在的东西,而是一个人散发的内涵与风度。那不只是穿着或谈吐,还包括构成你领导者形象与领导力的一切因素。

优秀的专业能力

打造个人领导风范的第一个条件就是:你必须在工作上表现很杰出、能取信于人。这一点或许不言自明;但我认为,出色的专业能力是构成领导风范最重要的因素。

因为如果你专业能力很强,大家就会对你另眼相看,这是领导风范最基本的特质。身为领导者,你能力越强,就越能带动别人、越无私心,因为能力强的领导者也容易取信于人。

我发现那些表现突出的人都是值得信赖的人。一个人是否可信,我会看他是否能够把事情‌‌”做好做满‌‌“(done done)。事情全都‌‌”做好做满‌‌“的意思,就是无需再修改、再讨论了,一切已经就绪了。所以说,能把事情‌‌”做好做满‌‌“的人,就是最可靠的人。一个领导者若有这个能力,就能建立良好的信誉。

引导式提问技巧

领导者必须展望未来,你有责任引领团队达成目标。团队有赖你的指引,也以你为榜样,因此你必须引导他们,拓宽他们的视野,令他们发挥更大的作用。

如何引导团队?有一种关键技巧是提问。提出开放式的问题(open-ended question),引导团队思考问题、探究问题、自由的提出意见。例如:有哪些流程失灵了?应该在哪部分改进?事业发展下一个策略目标是什么?身为领导者,我要用什么方法来树立榜样?用什么策略帮助团队成长?提出问题,引导大家把事情想透,弄清问题的全貌,如此也能避免急就章而误事,浪费更多时间。

领导者要有能力抓住问题核心,才能有效引导团队思考与行动。阐明问题要简洁扼要,告诉团队你的期望值、目的为何,以及成果对未来的重要性。这种简洁透彻提炼重点的能力,就是一种领导风范的表现。

坦率的沟通方式

谈领导风范,最先会想到的可能就是沟通能力。与人沟通时,说什么话是需要讲究的。

作家斯科特(Kim Scott)认为,领导者与部属沟通时应该‌‌”彻底坦率‌‌“(radical candor),这个说法我觉得很受用。基本上就是要懂得说‌‌”需要说的话‌‌“,不是说‌‌”你觉得该说的话‌‌“。我的意思不是要你在开会时训斥员工,或容许员工互相指责;而是鼓励员工坦率的表达意见、提出疑点,也要容许他们犯错,但不能有损部门名声。

需要说什么话与可以说什么话,你要分得清。问问自己:我这个想法对我的目标有帮助吗?人都有气馁的时候,但你说出的话对部属、对公司要有帮助,要可付诸实行。请用谦逊、尊重对方的态度坦率的陈述事实,同时聆听别人的意见。

不居功

最后一点是:不要居功,尽量把功劳归给你的团队。不居功的领袖与爱抢功的领袖风范完全不同。想成为优秀的领导者,首先你要懂得把荣耀归给部属。部属一旦受到肯定,就会更加投入工作,更能施展抱负。

结语

领导风范不只体现在公司会议室,也会体现在你的日常生活,包括工作以外的学识、活动、交际,都能体现你的领导风范。杰出的专业能力、引导式的提问技巧、坦率谦逊的沟通方式,都能展现领导风范,这其实也没什么神奇之处,简单说就是要有优秀的能力,并能取信于人。

请记住,培养领导风范这件事学无止境,你需要不断的自我提升、崇本务实。如果你学会锻炼自己的领导风范,那么你在个人成长的路上就会顺遂,团队和公司也会越来越茁壮。

原文:How to Create an Executive Presence That Actually Persuades and Inspires Others刊登于Entrepreneur(创业家)网站

https://www.entrepreneur.com/leadership/how-to-cultivate-an-executive-presence-that-persuades-and/458639

什么叫做尽最大努力去做成一件事

我在非常年轻的时候,无意中被德国的一位前辈同事上了很重要的一课:什么叫做尽最大努力去做成一件事。这个 lesson 对我后来的思考方式影响很深。当时我在汉堡总部参加培训,被安排在一些核心部门轮岗。图片部的资深编辑是一个近 60 岁的老太太,年轻的时候做过杂志设计总监,后来为了家庭退出过职场一段时间,再回来的时候,管理层已经没位置了,只能去一线。这是故事的大背景前情。

杂志是周刊,节奏快,每天早晨都有编辑早会。这一天的早晨,主编随口提了一句:某本娱乐周刊上刊登了某明星的八卦照片,她想要试试看这张照片是否适用于她们自己这本周刊新一期的某个栏目插图。然后接下来的几个小时里,我旁观了我的这位德国同事完成任务的全过程:

第一步:查阅所有日常合作的图片网站,变换各种关键词,搜索结果都为 0;

第二步:致电这些图片网站的对接工作人员,询问是否有这张图片,然后被告知可能是那本杂志的私人供稿渠道,该张图片为非公共流通资源;

第三步:打电话给那本娱乐杂志,咨询是否可以共享这张照片(这步我当时觉得挺神的),被对方拒绝;

第四步:仔细查阅该本杂志的版权信息页,找到了摄影师的名字,然后通过行业名录,找到了摄影师的联系方式;

第五步:直接打电话联系到了摄影师,得知这张照片的版权还没签独家,顺利买到照片版权(并不贵),任务完成

我在旁边默默在想:如果是我,大概会停在哪一步?可能得知这张照片是非公共渠道流通资源,就差不多了。因为第一我会默认那本杂志的编辑不会愿意共享,第二,主编也没有说这张图独一无二非要不可。我可能会给一个替代性的解决方案,比如其他类似的图片备选。

还有一部分人可能在第一步就停下来了,直接告诉老板 “图片库里搜不到这张图”。在办公室里类似这种对话情景还挺多的。

但她就试了所有可能性,而且并不是在老板给高压的情况下。这个小老太太平时也会在跟我一起去公司餐厅吃饭时抱怨一下现有职级低工作繁琐之类的话题(每个打工人都一样!),但是当一个有点难度的活儿过来的时候,她还是会高高兴兴地一直尝试到最后一步直到解决问题。

其实最后搞没搞到那张图不是最主要的,最重要的是你究竟能走到哪一步,是不是试过所有的执行路径了。

idea is cheap. 一个聪明人想到一个好主意时,一定同时有另外一千个聪明人也想到了。但是只要你开始落地执行,你就已经赢了至少 50% 的人。然后再问问自己是不是已经做了所有能做的尝试 —— 可能这时候你已经能赢过 90% 的人了。这就是我在非常年轻的时候,学到的朴素的真理 —— 没走到最后一步,就不算尽力;走完最后一步,即便没成功,也不需要后悔。

这就是今天想唠嗑的关于职场关键词 “渴望” 的第三条原则,RULE3: 当你在说自己很努力的时候,先看看自己是不是真的尽力了。能否走到最后一步:首先是意愿度,其次是思维方式,最后是有没有执行力。这些都需要日常训练和练习。职场是个耐力赛,试着把 “尽所有可能” 训练成一种思维方式和肌肉记忆动作,你会赢的。

一个节约时间提高效率的简单方法

我最近发现一个节约时间提高效率的方法,就是每日都坚持做一些深度阅读。

人类往往会有这么一个状态,即如果蛋白质摄入不足,就会感到馋,而在很多时候,人们会把“馋”和“饿”相混淆,一旦馋劲儿上来,就可能会冲动地吃很多垃圾零食,特别是高糖食品,但这些东西无法解决馋的问题,超量地吃零食,不仅需要额外的时间、精力和钱,还有损健康,而想要彻底解决馋的问题,需要补充高质量的蛋白质。

其实在文化上,人类也有个类似的机制,即人的大脑需要意义来滋养,如果没有摄入足够有价值的信息,人就会反复咀嚼垃圾内容,犹如使劲从辣条中咂嘛出味儿那样,在文化荒芜的原住民社会中,人们每日会花数个小时聚在一起,反复讨论家长里短,讨论天气、庄稼和牛,絮絮叨叨地说着那些祖辈就已经说烂的话题,人脑天生饥渴意义。

现在网上一个显著的问题就是内容寡淡无聊,热搜上挂着一大堆屁事,既不重要也不有趣,而之所以好多人跟那情绪激动急赤白脸地争执这些屁事,除了营销起哄之外,还有一个原因就是因为人们的大脑在普遍饥渴意义,跟那使劲唆精神辣条呢。

以我自己为例,我之前经常会不停地刷社交媒体,没完没了,其中一个原因就在于我能感到自己的大脑没有被满足,而有时我刷到一篇深度好文后,花个几十分钟读完,那种继续回去刷时间线的冲动马上就被抑制了,因为大脑的虚无饥渴被有价值的信息驱散了。

既然如此,何必在网上靠碰运气来找好文章读呢?直接看书就行了。

现在我每天读一个小时的书,就能少刷三个小时的社交媒体,节省下来的时间去做其他事情,不仅效率高,情绪和注意力也改善很多。

所以,大脑饥饿时,直接去吃牛排,别唆辣条,特别是牛排还不贵,有时甚至免费。

除了读书之外,人们在日常生活中也经常要记忆一堆事项,例如在公司做简报等。这时候,记忆力就显得格外重要。如果你觉得自己的记忆力不佳,需要好的方法来增强,你不妨试试位置记忆法(Method of loci)。参加记忆竞赛的选手可以藉由这种方法让自己在短时间内记住很多东西。

位置记忆法是在想像的旅程中,把有助于记住每个项目的图像放在不同地点,借此记住所有项目的方法。它的英文名称中的loci是拉丁文locus的复数,也就是位置的意思。

相传位置记忆法在史前时代就存在了,最早的历史文献可追溯至古罗马时代,其中包括哲学家西塞罗(Cicero)著作的《论演说家》(De Oratore)。

为什么这一招有助于增强记忆力呢?因为大脑记忆图像的能力比文字或数字好,所以把要记忆的项目图像化或与图像做连结,会比较容易记住。

以下列举一个如何运用位置记忆法的例子:

(1)创建位置

在心里想着一条你很熟悉的路线,例如穿越你家不同房间的路线。10个会依序出现的位置可能是:

1.房间里的床

2.房间里的衣橱

3.浴室

4.走廊

5.另一间房间

6.楼梯

7.客厅

8.餐厅

9.厨房

10.前廊

这10个位置是你的第一个记忆位置。你在想像中总是依序走完这条路线。

(2)记忆物品

列出你要记忆的10个物品,接着想像你在走这条路线的过程中依序把每个物品放在每个位置上。举例来说,你可能要记住含有10个物品的购物清单:

1.玉米

2.牛奶

3.鸡肉

4.大蒜

5.豆子

6.红萝卜

7.美乃滋

8.辣椒酱

9.肥皂

10.洗碗精

想像你依序把上述10个物品放在10个位置上。比如说,把玉米放在房间里的床,把牛奶放在房间里的衣橱里,把鸡肉放在浴室里……以此类推。为了方便记忆,你可以在心中把玉米棒放大,大到足以躺在整张床上。

(3)回忆这些物品

当你要回想这些物品时,你可以在心中走一遍这条路线,每当你走到一个位置,你应该就会想到这个位置放了什么物品。

如果你想把这些物品记得久一点,你可以每天想个几次,在心中重复走过这条路线,直到你牢牢记住为止。

如果你要记忆的物品很多,你可以增加这条路线中的位置,例如把10个位置增加至20个位置,或是把每个位置放的物品从1个增加至2个。

在现实生活中运用位置记忆法

能展现位置记忆法的强大力量的一个方法是,在想像中把你想要记住的东西,放在当你回忆这个东西时,你本人会在的地方。比如说,你知道你必须在一个特定的会议室里做口头报告,或是在一个特定的教室里休息,你可以想像在这个会议室或教室的不同位置上放置你要记住的东西。

当然,这个方法需要事先规划,而且要对你将会现身的地方很熟悉。你也必须挑选你要放置各个记忆项目的位置,而且是比较会永久存在的位置。像同事桌上的马克杯在开会那一天不一定会出现,你就不要挑选来放置记忆项目,以免到时候因为没看到马克杯而漏掉了。