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这你都能忍?

上午带天才少年去见我们合作的工厂老板,对方总是调侃他,叫他 “名牌大学生”,哪怕他多次强调了他的名字,还是这么叫。然后他就破防了,直愣愣走了出去,我就赶忙去追。

他反问我:“这你都能忍?”我说:“能忍啊,做实业就是这样啊,接触的都是没什么文化又简单粗暴具备恶趣味的土老板们。你别往心里去,他那么说就是酸你呢,想找点优越感,证明自己不比你差。”他摆摆手说:“我受不了,我不干了。”

我说:“这样也可以,那你可以找个大厂上班嘛,这样同事领导一定会给予你应有的尊重,因为他们都识货。不过识货也意味着,你们都是标品。你那么傲娇,不想做标品那就只能创业咯。”

他不吭声,我又提了一个跟他自己的经历。

是有次我决定做一个品,本来已经把各环节都沟通好了,也跟粉丝说好了约定上市日期了,计算好的各种时间感觉也能卡上,就差包装到位了。我反反复复催促包材商什么时候把成品交给我,他一直不回我,在我很着急上火的时候,他给了我一个四不像的成品,完全没有按照我要的来,而是说服我:“你那个不行,我给你换了个更好的,你小姑娘你啥也不懂。”

天才少年听到这,又重复了一遍 “这你都能忍?”

我说:“当然不能忍啊,我当场就抓着他破口大骂了一遍,然后站在电脑边盯着他重新改过来,第二天早上又去守了。这就是做事儿啊,做事就是大家都不会如你的愿,不会说你爱听的话,每个人都在掉链子,但你还是要把事情做完。”

太过年轻的人就是这样,自尊心就是自己的唯一资产,把所有事看得比自尊心都要重,看人看事不能接受任何的灰色地带,同时又着急名利离自己太远。

如果选择了一条路,就能接受这路上本会有的荆棘险难,那也自然没有太多值得在意的了。

焦虑最常见的原因,是没有意识到努力是一种天赋。

首页有一位我很喜欢的博主在谈及自己的努力时,提到了一个概念:“exp 比 money 更吸引人”。

即对于他而言,在工作中的努力并非由金钱驱动的,而是由工作带来的成长乐趣驱动的。比如面临工作中的辛苦和挑战,他的想法是:我又可以玩出很多新花样了,玩得开心还给我钱,还有这种好事?

无心插柳柳成荫,在这种心态下人的成长速度是很快的,最终也能挣到更多的钱。当然了,正如他所预料的那样,评论里果然有很多人质疑他只不过是不差钱而已,但我能理解这种努力的心态。

其实,成就感带来的愉悦大家应该都不陌生 —— 因为每个人上学的时候,应该都解过数学题。

之前提到过,我的数学成绩一直很糟糕。但就算是我这么个后进生,也不止一次地体会过绞尽脑汁地思考之后终于解出题目的成就感。如果说要描述当时场景的话,大概是恍然大悟之后狠狠拍了一下书桌,或者因为太过激动甩掉手里的圆珠笔。

学生自然是没有工资的,解开题目收获的反馈,就是经验值增加的快乐。可以想象,如果我能通过努力不断地解开数学题,不断地获得成就感的刺激,那么会有两个结果:

我会为了追求快感一直做数学题,成为一个外人眼中 “自律” 的好学生;以及,我的数学成绩变得很漂亮。

但这两件事都没有发生,哪怕我很想做个好孩子。因为我的数学天赋所限,简单说就是因为我比较笨,我能够解开的题目是很少的。

作业本上当然不止有一道题目,一次能够获得成就感的体验,同时必然还伴随着五次十次再怎么努力也徒劳无功的失望和叹息。最终,大脑总结了努力之后的结果:一无所获,还白白受苦。

学渣和学霸,是因为平时是否努力拉开了差距。而学霸们,为什么总是那么努力呢?

与其说那是基因对延迟满足能力的决定性影响(有研究证实过这一点,字面意义上的 “努力是一种天赋”),我更愿意相信的是,那是因为学霸能在努力中不断获得情绪上的快感。因为前者实在也太令人绝望了。

一个人是否能坚持努力,取决于他能够在努力的过程中,获得多少正反馈的情绪激励。而正反馈的频率,取决于他学习新技能的效率,即天赋。

事实并非那句流传甚广的口号 “以大多数人的努力程度,还无法和人拼天赋 “,而是 “以大多数人的天赋程度,还无法和天才拼努力”。

我们努力用的是意志力,是长期零反馈的强迫自律,天才的努力一步一景,享受不断收获的成就感。这根本就不是双方在 “拼”,而是一方在玩命,一方在享受,双方根本就不在同一个赛道上。所谓 “exp 比 money 重要” 的成功路径,是正确的,但也只能适用于只要努力就能获得 exp 的人。

有一种说法是,焦虑的来源是对自身过高的要求和现实的懒散形成了一种比较,当两者不能契合的时候,人就会产生负面情绪。这诚然有一定道理,但还没有把问题说透。

“对自身过高的要求”,是来自对身边最努力的那群人的印象。看着身边的某些同龄人呕心沥血地努力上进,就觉得是人就都可以那样,自己当然也可以。

问题在于,每个人的思想和意志,都是来自之前的人生中不断试错的经验和教训。那些玩命努力的人,必然是在过去努力的过程中获得过很多的回报,这些回报又激励他们重复之前的行为。

你以为是主观意志让他们坚持努力的,不,是不断成功的客观事实让他们坚持努力的。显然,并非每个人都有这样的 “客观事实”。

写了这么多,是想请大家放过自己,不要非得逼着自己比别人优秀。不知为何,所有人非常热衷和别人比较。只要一个地方比不过,就焦虑,就压抑,就觉得都怪自己。事实上,考虑到越来越高的抑郁比例,和越来越多选择离开这个世界的人,我甚至有一个想法:

人为之焦虑和自责的 “懒惰”,很可能是大脑本能的解压和自救行为。

首先,所谓 “优秀” 的标准只是某一种价值观定下的标准。并不是在所有人身上,“优秀” 都能等同于 “人生意义” 的。

其次,根本没有人在意这样的比较是不是公平。每个人都往死里折磨自己,质问自己为什么不努力,为什么不能白天上班晚上读书,为什么不能坚持健身,为什么不能像别人一样自律又上进。

可你知道那个 “别人” 健身的时候整个身体都舒畅又愉悦吗?你知道对那个每天读书的来说,“充实感” 的快乐是要超过刷剧和睡懒觉的吗?一个能从运动中获得快感的人,和一个运动的全过程都很痛苦的人,瘦下来需要的意志力,是一样的吗?

忽略客观规律,忽略别人拥有的客观条件,却用别人的标准来要求自己,然后焦虑自责,这实在太欠缺公平。

有人说,天才不是练一个小时顶普通人练一礼拜,而是同样每天练四小时,天才能达到普通人达不到的高度,以此来证明天赋只能在努力之后产生作用。不,天赋不是这么生效的。

把 “每天坚持四小时” 这件难事变得没那么难,才是天赋的强大和可怕之处。努力就是天赋,天赋就是努力,它们只是同一个结果的两种不同表述而已。

每一个人的人生都是独一无二的,不要逼自己必须活得像个天才。那会把自己逼死的。

1.  从最小的行动开始

许多人有一个根深蒂固的误区:总是容易把「培养习惯」想得很麻烦、很复杂,特别容易打退堂鼓。从而,即使是终于鼓起动力想要尝试了,也很容易找各种各样的理由来阻止自己。

比如:

我最近没什么时间,等我有空的时候再开始吧;

我最近状态不太好,再给我一些时间准备一下吧;

我是不是得买些装备,做点功课,制定一个计划再开始比较好?

……

这就导致了,他们永远停留在想法上,一直迈不出第一步。

其实,培养习惯是这么困难的事吗?不是的。你完全不需要做任何准备、设定任何计划,你需要做的,只是这么一件事:让自己「头脑一热」立刻行动起来,从最小的行动开始。

你想培养读书的习惯,那就拿起手边随便一本书,翻上两页,哪怕只看1分钟也可以。

你想培养运动的习惯,那就从让自己站起来、活动身体开始,哪怕只活动1分钟也可以。

你先培养写日记的习惯,那就从「每天记录最有印象的一件事」开始,哪怕只写一句话也可以。

重点不是自己做了什么,而是通过改变自己的行为,让大脑逐渐进入状态,适应新的模式。慢慢地把这个新的模式,变成一种常态,然后再往上加码。

培养习惯,永远不是一蹴而就的事情,而是一种状态的渐变。

你要做的,就是向大脑施加一个推动力,让它慢慢地朝着你想要的方向和趋势产生变化,逐步适应。

2.  通过改变环境来降低阻力

但即使是最小的行动,也必须对抗一样东西:大脑的阻力。

大脑是有极强的惯性的。你固有的旧生活模式,会产生强烈的阻力,阻碍你去发生改变 —— 哪怕只是一个1分钟的微小行动也一样。

比如「随时把想到的灵感记下来」,是一个很有用的好习惯,但大多数人坚持不了,为什么呢?因为你需要拿出手机-解锁-打开APP-开始打字,或者找到笔记本-翻开-拿起笔 —— 这一套步骤只需要几秒钟,但已经足够把许多人挡在门外。

怎样应对这个问题呢?一个行之有效的方法,就是通过改变环境,让环境成为一种助力,呈现出推动你去行动的「倾向」,来抵消大脑的阻力。

举个例子:如果你想多读几页书,那就不要把书整齐地垒在书架上,尽量广泛地放在触手可及的地方,茶几,沙发,餐桌,书桌……确保当你任何时候产生「看会书吧」的念头时,都能立刻拿起一本书。

不要小看「走过去,从书架上取下书」这个动作,虽然极其微小,但对大脑来说已经足够形成一个阻力了。

你想培养写日记的习惯,那就把日记软件放在最触手可及的位置,甚至可以开着它的窗口,让自己产生「工作累了,写会日记吧」的念头时,可以毫不费力地记下来。

你想培养跑步的习惯,那就把衣服和鞋子找出来,放在门口,让自己想跑步时,可以随时穿了就出门,不需要再费劲去把它找出来。

简而言之:你想培养什么习惯,就把它所需的东西放在最容易使用的地方,尽可能减少触及它的时间和步骤。

哪怕只是减少几秒钟,也足以将自己的行动频次增加好几倍。

3.  反复提醒自己形成惯性

许多人在培养习惯的过程中,最容易遇到的问题是什么?其实不是懒,也不是缺乏意志力,而是因为单纯地「忘记了」。

原因在于:出于大脑节能的需求,我们每一天的行动,其实绝大多数都是自动化的,也就是遵循着一套习惯成自然的序列来行动,不需要大脑刻意投入注意力。

这就导致了,当我们想在这一整套序列里面插入一个「新行动」时,这个新行动是很难巩固的。你必须在适当的时候提醒自己,才能让自己想起来:喔,这里要用一个新的行动,去代替旧的习惯……

如何提醒自己呢?我有一个小技巧,是「把习惯打包起来」。

什么意思呢?我在手机桌面上放了一个备忘录小部件,然后让自己先养成一个习惯:每天高频次地检查这页备忘录,一有空就看一眼。

然后,当我要培养一个新习惯时,我就把它记录在这页备忘录里,通过「检查这页备忘录」来提醒自己它的存在。

写在里面的习惯,可以是抽象的(比如「跟别人说话时先说重点」),也可以是具体的(比如「每天用一句话记录印象最深刻的事」)。

要注意的是,提醒时,尽量写清楚明确的场景和行为,让自己能够毫不费力地开始行动。

比如:

「注意重点」就远不如「跟别人说话时先说重点,再说别的」;

「写日记」就远不如「每晚洗澡后,在手机备忘录里用一句话记录今天印象最深刻的一件事」;

「每天多读几页书」就远不如「刷牙洗脸后,拿起沙发上随便一本书看5分钟」。

这可以极大地节省大脑思考和规划的成本,让大脑更容易克服阻力。

4.  逐步增加强度并扩容

经过一段时间之后,你会开始适应这个「最小行动」,让它成为一个无须刻意去做的下意识习惯。这时,就可以考虑给它增加强度了。

比如:如果你已经适应了「每天读5分钟的书」,你会开始对读书这件事产生兴趣,开始感到每天5分钟不足以获得足够的收获、满足自己的好奇心……这时,就可以考虑把时间增加到15分钟、20分钟,甚至半小时。

再比如,你已经适应了「每天记录一句话」,你会开始体验到做日记的价值和乐趣,那么,你一定不会止步于「每天一句话」,而会开始写200字、400字……

这时,你需要注意的,就是如何微调自己已有的生活模式,来扩容这个新的行为。

许多人在这个环节的误区就是「我要努力挤出时间」,但其实不是这样的,时间不是挤出来的,而是重新安排出来的

什么意思呢?举个例子:你想把每天读书的时间延长到半小时,假设放在晚上10点到10点半。那么,你之前晚上10点到10点半一定会有一些别的事情在做,这些事情就会因此受到影响,需要重新安排时间。而重新安排时间,又会影响到其他的事情……

如果你只是努力去「挤出时间」,那么这些前后的事情都会因此受到影响,它们会形成一个反作用力,对这个新习惯产生阻力,阻碍它的形成。

更好的做法是什么?是先对自己一整天的时间进行纵览、分析,然后思考这个问题:

我想每天多花半小时来读书,那么就势必需要把旧的事情减少半小时,那么,我可以从哪里腾出这半小时?有哪些不重要的活动,是可以简化和删掉的?

腾出半小时之后,我们再把原来安排在晚上10点到10点半的事情移动到别的时间段,把这段时间空出来留给读书,尽量减少它对我们固有生活模式的影响。

5.  化定量思维为定性思维

在这个过程中,需要特别避免的,就是定量思维(也就是我之前说过的「计数器陷阱」)。

什么意思呢?许多人特别喜欢给自己设置KPI,要求自己「必须」满足某个指标、达到某个数字,才算合格,否则就是不合格。但这种思路适合用来完成工作,并不适合进行自我提升。

举个例子:定量思维是什么样的呢?

我每天必须读半小时的书,否则就是没完成今天的任务;

我每天必须练笔写1000字,否则就是没完成今天的任务;

我这个健身动作必须做5组,每组10次,否则就是没完成今天的任务……

在这个情况下,我们很容易为了追求达成表面上的数字,而忽略执行的质量。比如:

强迫自己盯着书半个小时,但却什么都没读进去;

强迫自己写了一千字,但都是硬憋出来的,毫无营养;

强迫自己把动作做完,但为了达到指标,动作做得不到位甚至变形,不但没有用,还有潜在危险……

更好的思维是什么呢?是一种弹性的、灵活的定性思维。也就是:我给自己设定一个大致的范围,关注我在做这件事过程中的感受和收获,不追求一定要满足某个指标和数字。

还是以读书来举例:你可以给自己每天留出半小时的时间来读书,但并不要求一定要「读满半小时」,而是以自己的实际情况而定。

状态好,可以多读一点,状态差,可以少一点。甚至如果连续几天特别忙,那么放下几天也未尝不可,绝不要有「我一天没有坚持,任务就是失败了」的心态。

重点是什么?是通过读书这件事,让你从中感到乐趣,体会到思考的愉悦感,收获到知识的满足感,让这个行为能够自然而然地持续下去 —— 而不是把它变成一个任务,「强迫」自己去坚持。

学会为自己松绑,让自己关注切实的感受和收获,而不是表面的数字,这才是一个可持续的模式。

6.  利用社交支持的力量

许多人会有一个问题:要不要把目标告诉别人呢?

不同的文章和书籍可能会告诉你两种截然不同的观点。有些会说:要告诉别人,这样可以有一个动力,推动你去把它完成;另一种会说:不要告诉别人,因为告诉别人的时候,大脑就相当于「预支」了完成目标的愉悦感,反而会失去动力……

究竟哪种观点是对的呢?答案其实也非常简单:不要把目标告诉所有人,但可以告诉少部分能够监督你、提醒你、支持你的人。

为什么呢?很简单:如果你把目标告诉太多人,那么很可能会让你提前预支到做成这件事的成就感,这样会削弱你真正把它做成的动力。因为你会感觉到,即使把它做成了,你能够得到的反馈也少了很多。

但是,完全不告诉别人,靠自己一个人去坚持,也是低效的。从亲密的、同频的朋友那里获取支持和激励,可以极大地增强我们的动力。

心理学家 Richard Ryan 建议:如果你想增加每天的运动量,那么约上一位好朋友每天一起去散步或跑步,可能是一个最有效的做法。这样一方面可以实现锻炼身体的目标,另一方面又可以满足我们对关系的需求,并且起到互相监督的作用。

2020 年有一项研究也支撑了这一点:让亲近的人予以支持,落实目标的成功率,会远高于没有支持、独自努力的对照组。(Oscarsson等, 2020)

不妨找到几位生活中比较亲近的朋友,把自己培养新习惯的想法告诉他们,让他们监督你,甚至,可以不断跟他们汇报进展、交流「战况」,让自己始终能够感受到他们的支持和目光。

这就是一个「支持部落」。它可以成为你不断汲取力量和信心的不竭来源。

7.  为自己找到一个动力

前面讲的内容,都属于「惯性」,很多时候已经够用了。但有时,我们可能会感到疲惫、烦躁,会觉得无聊,难以持续下去。

这时,除了适当让自己放松之外,也可以通过为自己找到一个动力,来让行为持续下去。

举个例子:我之前写过一些关于运动的文章。哪一篇对读者的「诱惑力」最强呢?是一篇关于阿尔茨海默病的文章。我在里面介绍了一些相关研究,说运动可以有效地降低得阿尔茨海默病的几率。

文章发出来之后,许多读者纷纷留言,说:之前没觉得运动很重要,现在无论如何要把它放入日程里了。

你可以这样思考:每当你又运动了一天,得阿尔茨海默病的几率就下降一点点。虽然单次不高,但积累起来就很可观了 —— 这就是一个通过描绘远景,来提供动力的方式。

另一种方式,则是沉浸在行为之中,去感受和观察它带来的变化和收获。

比如:每一次运动之后,问一问自己:有没有感到自己又稍微「变强」了一点点,精力提升了一点点,不再那么容易感到累和疲惫了?

每一次读书之后,问一问自己:今天收获到了一个什么知识点,它如何满足了自己的好奇心,解答了自己的问题?

找个时间去翻阅和回顾自己的日记,让自己回忆起经历过的那些开心的事情和幸福的细节,让自己体会到做日记的乐趣……

这就是通过行为本身来提供动力,通过切实的奖励和成就感,让大脑记住这种感觉。

甚至,你还可以把自己行动和坚持的过程分享出来,分享自己在这个过程中的心得和经验,分享自己的思考、收获和见解,帮助跟你走在同一条路上的人。通过对外输出,来为自己提供动力。

把行为变成一套能够自主提供动力的系统,它才能长期持续运转下去。

最后,补充3个简单有效的小技巧,帮助你更好地培养习惯。

1)设定一个有趣的起点

2014 年的一项研究发现:比起普通的日子,当我们在特殊的日期制定目标后,我们更容易在随后的一段时间内产生更强的动力,让我们能够持续行动下去(Dai等, 2014) 。这被称为「重新开始效应」

因此,不妨给自己的习惯设定一个有意思的日期作为起点,比如节假日和纪念日,这样会更容易维持下去。

2)适当给自己一些奖励

比如:记录下每天的行动,检视自己的收获,回顾自己又掌握了什么方法、获得了什么提升、得到了什么经验。

时不时给自己一个小小的目标,让自己去跨越,完成了,就记上一笔,给自己一个小奖励,比如拿下一直想买的东西、出门吃一顿。

这可以有效地提升每一天的幸福感,让它为你提供动力。

3)做好长期耕耘的准备

养成一个习惯要多久?一个传统的说法是21天,但这是错的,没有有效的证据支撑。实际上,养成一个习惯所需的时间,可能比我们想象的要久得多。

2010 年的一项研究发现:养成一个习惯的时间从18-254天不等,平均是66天。视习惯和个体不同而不同。(Lally等, 2010)

所以,请做好长期耕耘的准备,给自己更多的宽容和同情,千万不要急于求成,更不要过度苛责自己。请首先接受一个信念「我很好」

在此之上,我们才能变得更好。

美国作家马克·吐温曾说过:“早上第一件事就是吃一只活青蛙,那么接下来的一天就不会有更糟糕的事情了。”

这句标志性的名言是“吃青蛙”学习法的起源,这是一种通过确定优先级进而提高效率的方法,有助于人们识别并首先完成最困难的任务,让它们不再挡路。

这种技巧不仅可以停止拖延,还可以提高个人工作效率。

确实,有些日子你可能会盯着自己的待办事项列表,感到筋疲力尽。我们怎么知道从哪里开始处理这么多待办事项?如何确定最重要的事情并尽快完成它们?

使用“吃青蛙”法,你不仅可以克服拖延症,还可以完成更多重要的事情,并且不会感到不知所措。

什么是“吃青蛙”法?“吃青蛙”法可以被认为是一种提高效率的技巧,因为它是最好的时间管理策略之一。

它使你能够在最优先事项上不断取得进展,让这些事项更易于管理,并通过首先完成待办清单上最困难或最令人担忧的任务,来为你的日程安排注入动力。

吃青蛙法是如何工作的?很简单!确定最优先考虑的任务和最难完成的任务。 这些任务就是你的“青蛙”。

它们通常是令人不快、你不想做的事项。不过,一旦你把它们从待办事项中划去,那么剩下的一天就不会那么糟糕了。以下是这个方法的实施步骤:

(1)识别你的青蛙:当天最艰钜和最重要的任务。

(2)吃掉它们:早上第一件事就是完成这些任务,不要留到以后再做。

(3)每天重复:将这种技巧变成一种习惯,你将变得更有效率。

哪些任务可以被视为“青蛙”?你的“青蛙”是什么? 如果很难确定待办事项的优先顺序,你可以找出哪项任务是你的“青蛙”,这是处理工作的最佳方式。

从本质上讲,任何任务都可以被视为“青蛙”。然而,有些任务比其它任务更可能被视为“青蛙”。尤其是你一直拖延,无法完成的那些任务。

例如,如果一项任务会占用你太多时间、太难或太无聊,则可以将其视为青蛙。 无论是写报告、进行广泛的项目研究,还是大量的文书工作。

除了时间和难度之外,如果一项任务很重要,你知道它的要求太高,需要长时间集中精力才能完成,那么可将其视为青蛙。

害怕得到负面反馈或不良结果会影响信心,从而影响完成任务的动力。 因此,你可能会把它推迟到最后一刻,一直拖到最后。这样的任务也是“青蛙”。

吃青蛙法的五大好处每个人都应该使用吃青蛙法,即使你已经在使用其它方法,比如时间块法。

使用此方法,你可以养成专注的工作习惯,而不会分心或拖延。

考虑到我们周围的干扰太多,如今人们需要投入大量的精力和注意力才能完全投入到工作中。

我们经常被各种浪费时间的事情分散注意力:电子邮件、会议、聊天消息和其它请求,我们没有时间专注于完成最优先的任务。

(1)消除干扰

“吃青蛙”法要求抵制所有这些干扰,包括来自外部(其他人打断你)和内部(你打断自己)的干扰,并优先考虑那些能让你更接近实现目标的任务。

(2)先做自己的待办事项

当我们坐下来工作时,通常倾向于做的第一件事就是检查电子邮件和收发消息。然而,一旦你开始回邮件或消息,你就已经把时间和注意力让给了其他人迫切想要或需要你做的事情。

这种被动的优先排序很快就会占满你的工作日。 相比之下,“吃青蛙”法要求将你自己的待办事项放在任何其它请求之前。

(3)关注更少,交付更多

虽然你知道自己可以做更多的事情,但“吃青蛙”法迫使你一次只关注几件事情。

这是最好的节省时间的技巧之一。 它会减轻你的工作压力,因为你没有同时处理多项任务。而同时处理多项任务是人们感到工作效率低下的主要原因之一。

遵循这种方法,意味着你知道每天都会在有意义的事情上取得进展。

根据著名书籍《吃掉那只青蛙!》的作者布赖恩·特雷西的说法,这种一定程度上的进步,是幸福感和工作参与度的关键激励因素和预测指标。

当你早上的第一件事就是获得胜利,那么你在工作日更有可能感觉良好。

(4)更好地利用工作时间

我们都知道,早晨的第一个小时是你精力和意志力比较高的时候。

这意味着,与午饭后只想蜷缩起来小睡一小时相比,你在早晨会感觉更有效率。

使用“吃青蛙”法,你可以确保自己利用最佳时间来完成最具脑力挑战的工作,而将不太重要的任务留到当天的剩余时间。

(5)超级简单而且非常灵活

当然,还有许多其它更复杂的时间管理和提高效率的方法可以帮你克服拖延症。 然而,“吃青蛙”法的好处就在于它超级简单而且超级有效。

“吃青蛙”法简单易用,任何人都可以随时使用,且只需要很少的时间或精力。

无论你的工作、目标或环境如何,这个方法都可以确保你每天在有意义的事情上取得进展。

谁可以使用吃青蛙法?这种技巧非常适合难以确定他们的青蛙是什么的人,以及与拖延作斗争并希望最大限度地提高工作效率的人。

很多时候不清楚哪项任务是你的青蛙,在这种情况下,这个生产力系统肯定是一个很好的练习,可以最大限度地发挥它的作用。

例如,如果你是每天要完成数十项任务的人之一,那么此方法非常适合你。

如果你感到被拉向一百万个方向,并且被每天的工作压得喘不过气来,这种技巧将帮助你应对工作量。

设定一个目标,每天至少完成一项高影响力的任务,这已经是一个好的开始。

据估计,到2021年底,大约45%的员工某种程度上将在家工作。对于过去30年大部分时间都在远端工作的人来说,我有好消息也有坏消息。好消息是您可以通过在家工作来提高工作效率。坏消息是您需要加倍专注才能达到目标。以下是一些有用的提示和策略,可确保您提高工作效率并最大限度地发挥在家办公室的潜力。

保持常规

当在公司的办公室工作时,您每天在同一时间醒来;穿好衣服,喝过咖啡,并在特定时间到达办公室。您的工作日从检查语音留言、电子邮件开始,有预定的电话和会议,吃午饭,休息,每天在同一时间离开办公室。突然间,您发现自己在家里工作,例行公事是第一件事。不要让这种情况发生。

从办公着装开始。正如名人堂(Hall of Fame)防守后卫德恩‧桑德斯(Deon Sanders)的名言:“如果您看起来不错,您就会感觉很好;如果您感觉很好,您就会打得很好;如果您打得好,他们就会支付很多。”每天在同一时间起床,穿上衣服,就像要去办公室一样,使您处于一种专业的状态。

确保您每天在同一时间到达家居办公室。这听起来可能很滑稽,因为您的家居办公室可能就在几英尺或20码之外;但是,通过这样做,您可以保持常规并在公司中的其他人都这样做时开始新的一天。

此外,每天尽量在同一时间离开家居办公室,以保持常规。

保持例行公事的另一部分是确保您像在办公室一样检查语音留言和电子邮件。这不仅是意料之中的,而且也是与您的日常任务和目标保持同步的好方法。作为一家公司的管理合伙人,当另一系的员工因为一整天没有查看电子邮件或语音留言而不了解发生了什么事,这会令人沮丧。

此外,确保与家人确定您的办公时间。这一点怎么强调都不为过,而且这可能是很难兼顾的事情。家人需要明白,当门关上时,我们就在工作。如果您的门是开着的,那么您就在家。当您每隔10分钟被个人事务打断一次时,要提高工作效率是有挑战性的。

与人交谈并休息一下

在家工作是一个很好的机会,可以最大限度地利用时间和提高效率,因为您不会像在公司办公室那样分心。但是,如果您尝试仅用电子邮件或文字交流代替面对面的工作,您可能会与整体业务计划脱节,并经常遇到误解。保持联系并清楚地了解部门或部门活动的情况是至关重要的。我的目标是每天上午10点前打十个电话。在一天结束时,至少给团队成员打五个电话,确保我们完成了所有需要完成的工作。

在居家办公室休息和吃午饭可能很困难,因为很容易沉浸在我们正在做的事情中,时间一晃而过。然而,如果我们不休息,不停下来吃午饭,人在家待了太久了,我们的思想开始变得愚钝。记住,家庭办公室不是午餐室,只要有可能,就到外面去吃午餐,如果附近有地方,而且负担得起的话。找个不同的地方坐下来吃饭是很重要的。

将家庭和工作空间分开

我最后一次查看时,公司办公室还没有客厅或主卧室。这些地方都很让人分心,因为是我们在不工作时放松的地方。如果可能的话,养成在工作时间远离这些房间的习惯。尽量保持一个与在公司办公时类似的环境。

通常,我们受到空间的限制,但这不应该反过来限制我们的生产或组织水准。由于许多会议都是通过视频处理的,因此保持整洁、井井有条且光线充足的工作站非常重要。家庭办公室里明亮的灯光让人感觉到是在一个企业的办公环境中。不管是使用办公桌还是桌子都不重要,只要它的设置能最大限度地提高效率。

离开办公室并关上灯当一天的工作结束时,关键是要关闭家庭办公地点,将业务与个人事物分离。我经常在工作结束时离开家,去健身房锻炼一个小时。对我来说,离开工作了一整天的环境让我重新开始,为过渡到个人时间做准备。

遵循这些建议将为你在家庭办公室雇员的成功道路上开个好头。多年来,我了解到如果不让自己保持自律会导致效率低下,并对就业产生负面影响。保持专注,享受在家工作带来的好处。

原文:The Art of Working From Home刊于Entrepreneur网站。