我们大可以气定神闲地等待，在任何时候决定去往任何地方，为自己做出最符合本心的选择。

​​1.

我有一个妹妹。妹妹一直是家族里最受长辈喜欢的孩子，因为她很乖。

她在上大学以前没有离开过家，大学一毕业就按照父母的心愿回到家中给父母帮忙（父母运营一个工厂），那年她21岁。从那年开始，她基本上都一直跟父母住在厂里，没什么假期的概念，也很少跟朋友出去旅游，因为没什么这样的机会——节假日工厂是很忙的。

23岁她开始相亲，父母的条件是男方要愿意也住到厂里来，和妹妹一起管理家中的事业。就这样相亲了一年，找到合适的对象，然后平顺地结了婚。今年25的她，怀了孕，正打算按部就班地把孩子生出来。

我则走了一条很不一样的路，轰轰烈烈的早恋失败后，就跟父母据理力争、选择了离家，要求去更远的地方上学，随后才开始努力学习考试；考上很好的大学后，我又强烈要求gap一年，停下来，父母不支持我就靠打工支持自己；然后才出国读书，后来也再也没有回头。我的人生是自由而跳脱的，我觉得我并不匆忙的要赶上什么，可以随时按下一个暂停键。当然在父母眼里我是不孝的，在亲戚眼里我甚至是怪异的。

我对妹妹心怀愧疚。我总觉得是她的担当成全了我的自由。因为我知道妹妹心里也不是无波无澜的。小时候她经常跟我说，家里的环境太压抑，父母太过追求成功，她想去一个陌生的地方，开一家自己喜欢的小饭馆，找一个喜欢的人，过平平淡淡却温馨快乐的人生。

所以我曾经拼命读书的一个动力，是有一天能够有力量把妹妹带走，成为妹妹的庇护，让她去远方过她喜欢的生活。可不知道从哪天开始，妹妹再也不提离开的事了，仿佛她从没想过一样。

妹妹还有一个小秘密，她有过一个很喜欢的人，她们在一起很多年。从高二一直到妹妹23岁。但那个人家境不好，显然无法被父母接受。妹妹以前一直拒绝相亲，直到从大学毕业后，两个人社会地位的差距日益明显起来，对方最终提出了分手。从那时候开始，妹妹就毅然决然走上了相亲的道路，并且安排自己在30岁之前要生完二胎。

我比妹妹大一些，再过几年就要30岁了，觉得自己离结婚还很远。这几年我一直在学习，读更多的书，做更多的研究，美国的教授经常对我说，就算到了30岁，你还是个baby呢，不着急结婚，因为你还不知道自己的人生到底需要什么、想要什么。

2.

这就是我和妹妹的故事。她的一生是‌‌“什么年龄该做什么事‌‌”的最好的写照，我则是一个社会规则的越轨者。

但我后来发现，我妹妹还不是最典型的一种女性人生。因为她静静地下了决心，放弃了自己对未来生活的全部构想，顺从于家庭和社会给予自己的全部安排，在合适的年龄做合适的事。更典型的也更为普遍的一种女性体验，是对于这种‌‌“合适的年龄必须做合适的事‌‌”的反抗，以及由这种反抗带来的挣扎，以及虽然不想认同、却仍然受到这种要求的影响、总是隐隐存在挥之不去的焦灼感。

其实不光是女性，可以说无论男生女生，成年后大部分的危机感都和年龄有关。

比如说催婚，明明还很年轻，却因为越来越逼近那个‌‌“必须该结婚了‌‌”的年龄，陷入一种走投无路感，焦虑那个人到底在哪里，如何才能遇见ta，以及逐渐开始妥协自己对亲密关系的要求。

比如说换专业、或者是尝试不同类型的工作，我们害怕这样的改变和调整带来的时间成本，害怕自己会因此更晚毕业、更晚走上事业的正轨，于是妥协于一个并不是真心热爱的领域。

再比如说同辈竞争的压力，随着年纪增长，收入水平、社会资源的竞争也越来越显著，每大一岁，好像就应该有更好的成绩，如果没有做到那就是失败的。我们于是不得不学会与很多的失败感相处。

有一个朋友曾经跟我说，人生像一场一刻都不能松懈的赛跑。从大学开始，身边从无论哪个领域来说，都会有比自己更优秀的人。有人的实习很棒，有人的学习很好。现在已经工作了，身边只比自己大几岁的学长学姐已经取得了很好的职场发展，收入很高，压在自己心里，就怕自己两三年后无法达到他们的模样。

我问她，为什么不能按照自己的节奏来成长呢？就算比别人晚、比别人慢，会怎么样？她说，唯恐就这样永远被他们落在了身后。

这种时间和年龄上的紧迫感是会造成问题的。很多人在并没有想清楚自己究竟想做什么的时候，就因为害怕落下而盲目选择了一条路狂奔。甚至有一天，当他们终于如愿以偿获得了领先地位的时候，可能才会恍惚发现自己甚至没有觉得多快乐。

然而事实上，时间是一个虚构出来的概念，年龄更是如此。我们存在于世间，尽管一样走在通往死亡的路上，但正如同每朵花都会用自己的方式走向凋零一样，我们这条向死而生的道路原本也应当是没有准则的。

年龄这个设置，是人类社会的人工设置，是为了更好的开展协作，人们发明了时间的概念，也因此产生了人类的年龄一说。它原本什么也无法代表。

而年龄之所以会让人产生焦灼感、甚至是走投无路感，是因为社会规定了一种以年龄为标准的固定的生活方式，从而让每一个生命事件的发生，都朦胧间仿佛有一个截止日期。被学习和工作的截止时间追赶尚且令人不适，何况是被人生的截止时间追赶。

我到了国外之后，班上有这样一个女生，她是波兰人，已经快40岁了，她有一个12岁的女儿。她每天送女儿去学校，然后再自己来上本科，和我同班同级。和她熟络了以后，她告诉我，晚上接孩子放学以后，她们还会一起写作业，如果晚上有课，她会带着孩子来学校的自习室学习。

她跟我说，她年轻的时候就对哲学非常感兴趣，然而受制于家庭条件（国外大学学费比较昂贵），没有能力来很好的大学学习。经过了近二十年的努力，期间她结过婚又离婚了，现在总算有了充裕的金钱和时间来上当年就梦想的大学。

我很惊讶地问她说，这么多年过去了，你还记得这事儿啊？她看起来更惊讶地反问我，自己想做的事怎么会忘了呢？

那天是我受到了很多震撼的一天。在我们学校里，除了她还能看到很多年长的女性，她们来自世界各地。如果在中国，她们走在校园里都会被认为格格不入，但在这里一切显得那么自然。

3.

我是在这样的环境中，慢慢感受到了自己生命的自由。如果说在过去，我还对自己的生活方式心存疑虑，担忧自己是不是真的太不懂事，浪费了很多年龄上的‌‌“优势‌‌”，有一天会因此付出代价。但在看到这些自由的女性之后，我才越来越坚定地发现，人生是一趟漫长的旅程，时间则是我们手中的资源。我们在任何时候，都可以完全自主地决定要把这份资源用在何处。

生活原本是有无限的可能的。假如没有年龄的约束，我们本都不需要急着为自己做出任何决定。我们大可以气定神闲地等待，在任何时候决定去往任何地方，为自己做出最符合本心的选择。

你不用急着结婚，更不用急着成功。因为你的人生不是为了他人而活，你可以完完全全地掌握和拥有它，当你这样做的时候，你并没有对不起任何人。

当一个女人放下了时间对她的束缚之后，她是无比自由和快乐的。她会感到轻松，因为她再也不用匆匆地赶路，而终于可以享受起当下的风光。当然，按部旧班也是一种选择，你可以同样正当地选择它。就像我的妹妹一样，我非常爱她，我为她所期望的，只是她能够在现在的生活中感到快乐。

番茄工作法几乎是每个实践时间管理的人都会接触的方法，简单易行，尤其是当你需要深度工作的时候，番茄工作法无疑可以让你快速投入工作。25分钟番茄开始，结束后5分钟休息，如此循环，就这么简单。

不过，在实践番茄的过程中大家也遇到很多问题，有时候卡在一个小的环节，这个坎过不去，就开始怀疑这个方法是不是好用了。

今天整理几个大家在实践番茄工作法中经常会遇到的问题，如果大家还有其他问题，也可以写在留言区。

1.什么时候用番茄工作法

其实任何时候都可以使用番茄工作法，因为无论是从事研发类的创造性工作，还是事务性工作，专心致志的做一件事情一定比随随便便做效率要高。效率高的完成正在做的事情，省下来时间专心致志的娱乐休息，你会发现，生活的节奏会轻快很多，这和事情多少，时间多少无关。

我自己就是一个番茄工作法的受益者，这几年别看浪费的时间也不少，但是专注的时间也是看得见的。一份专注，一份成果，时间用在哪里，你的收获就在哪里。我的收获看的见，所以走到哪里我都极力推荐番茄工作法。

所以这不是什么问题。

番茄工作法的核心是专注，然后休息，循环往复。有点类似于高强度间歇性训练，和跑马拉松不同。全身心的投入工作，你每投入一个番茄，都能感觉收获满满，最怕的就是时间花费了，工作也做了，但是你却完全没有感觉。

2.每天处在被干扰的环境中，是否适合用番茄工作法

答案是：一定适合。

其实我们每天就是在一个被干扰的环境中。无论是上班族还是学生还是家庭主妇，你不可能做到与世隔绝，只要和人打交道，就会有沟通，这就是外部的干扰。即使夜深人静屋子里只有一个人，你还是会被你自己的各种思绪打断，所以干扰是不可能消失的。你哪天上班的时候没有人打断你，你反而要考虑一下了，是不是自己不被需要了。

在经常受到干扰的环境中使用番茄工作法，可能会有些难度，但是这些难度并不会成为你的障碍。

首先，你的番茄时间可能坚持不到25分钟，就被打断了，这个时候你就平和的接受事实，中断你正在进行的番茄吧。假设你进行了10分钟被打断，那你应该这样想：不管怎样，我也专注了10分钟了。专注10分钟，就有10分钟的收获，就有10分钟的成果。

其次，你处理中断需要时刻保持警惕。并不是所有事情都值得你去放弃现在正在做的事情去做，有时候对方只是告诉你，有些事情需要你协助处理，但是对方并没有说是现在，你完全可以记录下来这件事情，然后继续手头的工作。

在不断被干扰的环境中，你要做的就是争分夺秒的保持专注的做完手里的事情，做完一件再做下一件。专注的收获是实实在在的，不在于你一天被打断了多少次，有多少临时突发的情况，而在于你投入了多少专注的精力执行你的计划，并且专注投入了多久，有多少产出。

我从事时间管理企业培训的时候，发现一个很有趣的现象，各行各业每个公司每个岗位的人，都觉得自己的公司，自己的岗位，每天会有很多临时计划外的事情把自己的工作打断，其实大家都一样。这才是职场，这才是人类社会呀。

3.一个番茄时间到底是多久？

一个标准的番茄时间是25分钟，我感觉这是一个刚刚好的时间，如果你以前没有实践过番茄工作法，那么直接使用25分钟是非常合适的。但是实践番茄工作法久了，发现了两个也许和你有共鸣的问题。

3.1番茄时间短点可不可以

一个番茄工作法是25分钟，如果我现在有15分钟的碎片时间，例如等候或下一个计划的番茄时间前，我可不可以实践番茄工作法呢？

答案是可以的。

标准的番茄工作法25分钟，一个番茄钟，你完全可以制定一个20分钟、15分钟、甚至10分钟的番茄。

而你实践的，照样是一个番茄钟。

吃一个25分钟的番茄和吃一个15分钟的番茄其实在本质上没什么区别。

因为这都是你一个专注投入的时间，只不过时间长短而已。

最初让我恍然大悟的是Forest这个番茄软件，多数番茄软件会直接设计25分钟，但是Forest在开始实践一个番茄钟的时候就会让你选择，最短10分钟，最长可以到120分钟。

用Forest软件的人会把吃番茄叫做‌‌“种树‌‌”，这是一种游戏化的设计思维，当你完成一个番茄，你会成功的种一棵树，而且随着你专注的时间越来越多，你可以选择树的种类就越来越多，有一种升级打怪的感觉。

当你选择的番茄时间是10分钟或15分钟的时候，完成一个番茄后，你会成功种一棵草，对没错，是一棵草，你成功的种了一棵草。这个设计思路非常棒，因为无论是种了一棵树，还是一棵草，都是你的果实。种树得树，种草得草，都是你的成果。

实践番茄工作法后，你的认知就改变了。在不知道番茄工作法之前，我觉得做一件事情的最小单位是一上午，怎么也要有一上午空余的不被打扰的时间才能完成一件事情吧。殊不知，一上午这个时间太模糊了。几点开始，几点结束，一共几个小时，是不是全身心投入的时间，完全不清楚。最重要的是，我已经越来越找不出完全不被打扰，没有其他安排的一上午了。

实践了番茄工作法以后，对时间的认知改变了。如果我有半小时，我就可以吃一个番茄。这种认知让我一下子走上了奔向高效幸福的康庄大道。不过好景不长，半小时不被打扰的时间也变得越来越少。

外界环境发生变化的时候，自身也要做出改变。如果你没有环境改变的快，做事情的时候，就会变得吃力，困惑也越来越多。所以适当的提升自己的段位，你会发现，你不断的努力提升，也才只是能跟上时代的脚步而已。

如果连半小时不被打扰的时间都找不到，那就尝试15分钟或10分钟，如果没时间种树，能种草也是可以的。如果种两颗草，也等于种一颗树了。

3.2 如果定了25分钟番茄，结果没有用那么多时间，15分钟就结束了，这算不算一个番茄呢？还是要废掉。

答案：算一个成功的番茄，而不是废掉。我还猜你以前有没有想过，估计做这件事情用不了一个番茄，还是不要拧番茄钟了，直接做吧。

结果有可能是，半小时了，任务都没有完成。

如果你仔细观察一些做的比较好的番茄软件，会记录你两个指标。

1、完成了几个番茄

2、专注实践是多少分钟

这两个指标共同说明你今天工作和学习的专注程度。

一个番茄并不是我们传统意义上的25分钟，也有可能是20分钟，17分钟，12分钟。也就是说，只要我们全身心的专注投入在我们当前的工作，并努力完成的时候，就算完成了一个番茄。而第二个指标，则是反应今天一共专注了多少时间，这个是你真实的专注时间。

最近在试用的一款番茄软件：番茄Todo，就在这个设计上打动了我，这也是我目前看到最友好的设计。好的设计确实可以让不了解的人快速上手，找到正确的方法。

一般番茄钟在开始后界面上有一个或两个按钮，放弃或者暂停放弃。但是这个APP是一个终止按钮，当你点了终止按钮，会出来3个选项

1、放弃这个番茄钟：如果你点了这个选项，还会弹出一个对话框，问你放弃的原因是什么？他还可以帮你统计放弃的原因，这个按钮足以给了我付费了3个月的理由。

2、该任务已完成：如果点这个番茄钟，就会直接进入番茄的休息环节，系统也会记录成功的完成了一个番茄种。

3、取消：他认为你一时冲动，给你一个反悔的机会，点了这个按钮，番茄钟会继续。

这个设计是非常符合番茄工作法的一个设计，而且也很符合人性。这么做让提前结束番茄钟和作废番茄钟变成很日常的事情，而这两个环节做的简单，会让你能够更愿意开启番茄钟。

反正开启了番茄钟，对我没有任何损失。受到干扰我就作废，提前做完就提前结束，收获不了大番茄，我还能收获小番茄。

然后你每天做事情都希望能番茄，在番茄的时间里，自然会越来越专注。

另外，别自己骗自己，如果番茄时间没有全力以赴，哪怕已经过去20分钟了，这个番茄也要作废掉。

4、为什么要停下来？25分钟太短了，刚专注进去就停了，不靠谱。

回答：当专注变得不再困难的时候，你面临的挑战就是如何停下来。

2013年刚刚开始实践番茄工作法那会儿，被这个问题困扰了很久。因为不止一个人向我提出这样的问题。

‌‌“这个方法虽好，但是不适合我，我的工作更多需要很多脑力投入，如果轻易停下来，灵感就没了，相当于硬生生被打断了。‌‌”

当时的自己练习时间也就1年多，尝到了不少甜头，本以为别人会和我一样的感受，没想到会遇到这样的问题，那段时间甚至有点怀疑人生了。

就像现在我也遇到这样的质疑：‌‌“像番茄工作法这样的工作方法更适合向你这样安静坐在屋子里不受干扰的人和学生，像我们这样每天在办公室里不停的被各类领导要求干这个干那个的人不适合这个方法。‌‌”

到底是方法不适合，还是实践的人压根没去做就提出这样的质疑，我不得而知，但是现在我可以非常肯定的回答：如果没办法停下来，就没有办法走的更长久。

其实番茄工作法归根结底是一种高强度间歇性训练，单位时间内需要全神贯注，全力以赴，对人的精力和体力消耗还是非常大的，如果不休息，你可能很难再维持这样的强度，换句话说，也就没办法在后面的时间里全力以赴。如果你是一个正常人，不休息而持续专注了3小时。我很有根据怀疑你在后面两小时的工作质量，并不是如此全力以赴，正常人很难做到。

高效的一个很重要的密码就是节奏，掌握了节奏，你就拥有了主动权。想开始的时候开始，该停下来的时候能意识到：我该停下来了，然后控制自己停下来。

到底是25分钟还是30分钟不重要，重要的是，在一个适当的时间停下来。迅速恢复体力，然后继续前行。

5.休息时间都用来做什么？

《精力管理》中提到了一个案例：顶尖级的网球高手和一般高手之间的差异在哪里？其实走到了高手的级别，他们之间的差异将变的很小，谁掌握住了细微的差异，谁就能最后胜出。

顶尖级高手的秘密就是在发球间隙的简短休息，也许只有十几秒。这十几秒帮助顶尖级的高手快速恢复体力。你也可能会问：就这十几秒能恢复到什么程度？不用太多，只要比对手多那么一点点就好了。

而且不要小瞧这十几秒，一场比赛累计下来，你已经甩掉你的竞争对手很多了。

所以，当专注不再是问题的时候，停下来休息就是问题。比如我会觉得每天花1小时用来锻炼是浪费时间，因为1小时我可以写一篇文章。有时候我会觉得午休是浪费时间，我可以利用这段时间干点其他的事情，宁可喝点咖啡，也不愿意去休息。现在想想，其实是不划算的。

5分钟的时间其实可以做很多事情：

1、Keep上一个碎片健身课程是2分钟。

2、坐几个深蹲，平板支撑

3、整理房间的一个小角落。

4、把衣服放进洗衣机，然后按开始键

5、喝水上厕所

6、单纯的站起来走走

有一些事情不要做：

1、看微信、看手机、收邮件

2、继续工作

久坐的坏处有多少，我就不列举了，如果每天都坐在办公室里，那种氛围尤其会让你一坐下去一直不动地方。不用一直站，只需要每隔25分钟站起来走走，1、2分钟就可以。

Apple Watch上的健康程序中站立选项就是这样的原理。如果这一个小时中，有超过1分钟以上的站立时间，数字就会加1，一天中有12小时达标，这一天的站立目标就达标。这样的设计其实是很科学的，不用站立太久，一会儿就好。但是难的是在一天中每个时段都能想起来自己需要站立而不是一直坐下去。

健康和效率都能兼顾，何乐而不为呢。

人们迷上了时间管理。和我讨论过这个话题的每一个人都有强烈的意见。大家争论得很激烈，有人认为什么都不管用，当中有的是在没什么技术含量的笔记本上写下承诺，有的离不开应用程序。

故事开篇总是充满希望，但常常会黯淡收场。博德韦伊（Charlotte Bordewey）是英国赫里福德郡的一位企业家，她尝试了各种应用程序、书籍和方法，在浪费了很多时间后，仍然觉得光阴在从指缝间溜走。‌‌“我似乎从来都不能井井有条地给自己设定任务并顺利完成，‌‌”她绝望地说道。

卡莱（Ana Cecilia Calle）是美国德克萨斯州奥斯汀的一名博士研究生，要做的事情很多，感到大脑会疲于应付，于是开始记录各项事情的完成情况。时间管理工具‌‌“保证你会在一定程度上控制自己的生活‌‌”，她说。‌‌“但是无论你做什么，它都只在一段时间内管用，之后就不行了。‌‌”

当某个时间管理工具失效时，大多数人会尝试其他应用或者方法。摆在面前的有好几百种，例如直截了当的待办事项清单以及复杂的多功能服务。在网上一搜一大把，有数不尽的相关博文和视频。英美的多数大学都会花时间进行某些形式的时间管理培训。

寻求一种有效的方法仍然让很多人沮丧、焦虑并且内疚，而这恰恰与时间管理应该实现的‌‌“无压力生产率‌‌”正相反。

已有的证据显示，这些工具和策略在某些情况下对某些人适用，对其他人则不然。‌‌“时间管理和生活质量间的联系呈现出很大的差异性，‌‌”加拿大蒙特利尔市康考迪亚大学的研究员艾恩（Brad Aeon）和美国乔治华盛顿大学的阿古尼斯（Herman Agurnis）在一篇研究论文中写道。

是什么让这么多人对时间管理感到沮丧呢？有没有更好的办法来管理时间呢？

生产率的问题

卡莱在错过了一个重要的论文截止日期后，开始去修读本校的时间管理课程。这似乎是一个合乎逻辑的解决方案，因为她被阅读、教课、上课和经费申请压得喘不过气来。课堂上她学到了许多时间管理工具来应对各项任务，然而她一次次地尝试却又一次次地失败，有什么东西一直让她心烦意乱。她说：‌‌“我们总是问自己，是不是效率还不够高，但从来没想过，做的事情是否超出了能力范围。‌‌”

她说的有道理。单纯追求生产率反而会事与愿违。艾恩表示，这种自我强加的压力是很多人对时间管理工具感到沮丧的原因。他们大多数‌‌“虽没明说，但都认为必须要一直超越自我‌‌”，他说。

艾恩说，这反而会弄巧成拙。多数人觉得，使用这些工具就可以完成更多任务，于是不断增加工作量，但忽略了生产率不可能一直提升。几周以后，他们的生产率变高了但仍然沮丧。‌‌“真正的问题是工作过量，而不是时间管理。‌‌”

盲目追求生产率导致的另一个后果，是常常使人们忘记了自己真正的动机。卡特（Christine Carter）是美国加州大学伯克利分校大善科学中心（Greater Good Science Centre）的一名高级研究员，她表示，这是时间管理工具对很多人不起作用的首要原因。很多人的成功靠的是意志力——常常是一张长长的清单列满了不能做的事——但是‌‌“意志力的激励远没有情感激励强烈‌‌”。

卡特说：‌‌“比起工作高效，多数人更想被人喜爱，社交媒体非常善于让你感觉良好。你可能想知道自己发布的动态获得了多少个赞——这让你觉得被人喜爱。‌‌”

平衡法

为什么会期待越做越多呢？当人们大多在工厂工作时，劳动者并没有时间管理的问题，艾恩说。‌‌“在生产线上，时间已经为你安排好了。‌‌”

然而如今大多数的上班族都可以自由支配时间，随之而来的是巨大的压力。‌‌“自由和责任相生相伴：在管理时间上，你要思考得更多。‌‌”艾恩说。

许多专业人员必须兼顾好几个项目，此外还有家庭和社交的需要。很容易出问题，‌‌“如果搞砸了，只能怪自己。‌‌”

因此，人们觉得自己并不高效，去找一个工具，成功使用一段时间，于是堆给自己更多的活，然后又觉得效率不高了。如何打破这个怪圈呢？

同一种方法并不适用于所有情况

即使人们清楚事情的轻重缓急，找到合适的时间管理工具也不容易。这些工具预设了很多使用环境和使用者的个人性格。

一些人的时间观念更强：更清楚自己要花多长时间来完成某项任务。另一些人‌‌“预时间‌‌”时倾向乐观——这是时间管理中一个很普遍的陷阱，叫做‌‌“规划谬误‌‌”。一些人喜欢一次只做一件事，而其他人觉得同时处理多项任务也没有什么问题。对于时间的规范和期望在不同工作地点和文化中差别同样很大。

问题在于，许多时间管理工具都是由一个特定人群开发的：软件开发者。阿拉塞纳（Hernán Aracena）是委内瑞拉的一位企业家，开发了‌‌“小菜一碟‌‌”（Effortless），这是一款待办事项清单应用程序和定时器。他说：‌‌“我们总是想要解决自身存在的问题，最容易反复出现的问题是我们的办公桌上每天都是一团糟。‌‌”

果不其然，科技工作者对这些工具最为热衷。最近一本相关书籍《挑三个》（Pick Three）的作者是企业家兼投资人兰迪·扎克伯格（Randi Zuckerberg，脸书首席执行官马克·扎克伯格的姐姐），她也是脸书直播（Facebook Live）的创始人。西里洛（Francesco Cirillo）发明了著名的‌‌“波莫多罗法‌‌”——以25分钟时间段安排你的一天，他是一位经验丰富的软件行业咨询师。马恩（Merlin Mann）是‌‌“43文件夹法‌‌”（43Folders）的创始人，曾为多家技术巨头公司（如苹果、谷歌和Adobe等）的员工做过培训。

事实上，阿拉塞纳之所以开发‌‌“小菜一碟‌‌”是因为他使用了多款程序来管理自己的工作都不如意。‌‌“我开始逐一弃用这些工具‌‌”，他说。成功回归笔和笔记本之后，他还是想要有个定时器，知道还剩多长时间去完成任务。他的程序结合了这两点，除此之外再无其他：‌‌“我不想要一支全能军队‌‌”，他说。

许多很受欢迎的程序和技法都是这样产生的，因为别人遇到了某个问题于是出现了这个问题特定的解决方案——但别人很可能跟你的工作及思考方式不同。因此，利用不好这些工具也没关系，这就好比，别人的鞋如果不合你的脚，也没什么好遗憾的。

当人们独立工作时，这都不是问题。但在公司里，人们的例行工作和工作产出都是相互联系的，这就很麻烦。阿拉瓦雷斯（Eduardo Álvarez）是‌‌“沃克普‌‌”（Workep）的创始人兼首席执行官，这是一个面向公司的项目管理软件。他说，有时公司会购买高价的多功能软件套装，但人们很难学会使用。

这些工具常常不契合用户的工作风格；因为是强制使用，而且对于小组成员协调任务不可或缺，于是造成麻烦。‌‌“工具的灵活性很重要。得让每一个小组成员都能轻轻松松地了解自己的工作，‌‌”他说。另一层面的灵活性也同样重要：人们并不总能把一切都打理好，而这并没有什么问题，即便你是做生产率软件开发的也无所谓。他承认说：‌‌“有时我自己的收件箱里也会有很多到期事项没处理。‌‌”

这要怎么解决呢？阿拉瓦雷斯认为技术可以帮上忙。‌‌“沃克普‌‌”即将发布一款人工智能‌‌“教练‌‌”，提醒用户未完成的任务。它会检查用户的日历，如果没有足够的时间来完成待办事项就会发出警告。‌‌“首先它教你如何安排时间，然后它帮你安排。‌‌”阿拉瓦雷斯说。

然而其他人对此却并不买账。阿拉瓦雷斯的核心建议居然没什么技术含量：‌‌“先不用程序，弄明白什么对你来说是重要的‌‌”。

‌‌“掌控你的生活‌‌”

你将走向死亡——这是时间管理上一个重要，却又常常被忽略的事实。‌‌“坟墓原来是在市中心的，但现在大多数坟墓都看不到了，因此我们不必再思考死亡，‌‌”艾恩说。‌‌“在现代社会，没有太多东西来提醒我们生命是有限的，提醒我们必须掌控生活，无论还剩多少时间，都要欣然接受。‌‌”

认真思考了自己会死亡这个事实之后，艾恩决定打破他人的期许，建立自己的规则。他早上9点起床，睡眠时间9小时，一天只工作4小时。他的电邮签名写着他只在工作日下午1点查收邮件。他每天去健身房，每天读书，做些能为自己的研究激发精辟洞见的事。

他其实也使用很多工具：待办事项清单，日历和定时器，但意不在此。不能用它们来将生活为工作所束缚，他说，工具‌‌“应该允许你掌控生活，然后围绕生活来规划工作‌‌”，而不是围绕工作来规划生活。

‌‌“掌控你的生活‌‌”听上去像一句沉甸甸的忠告，它其实是在说：‌‌“我想要这份工作吗？我会离开我的另一半吗？我想要小孩吗？这些都是时间管理上的问题。‌‌”在一次TED演讲中，艾恩感叹这一领域‌‌“在哲学上很空洞‌‌”，因为在管理时间时几乎没人考虑过这些问题。‌‌“人们宁愿不去思考它，因为太难了，‌‌”他说。

圣杯并不存在

先不去讨论人生中的重大问题，每个人都可以尝试从简单的问题开始。

首先，要记住生产率不是一场永无止尽的比赛，它只是个有局限的工具。其次，要经常尝试，因为找到一种适合你的性格和习惯的方法并不容易。许多不屑于时间管理工具的人‌‌“意识到，做一个有条不紊的人可以令自己更好地应付烦心事，并且更有创造力‌‌”；而那些坚决按照日程安排生活的人‌‌“同样应该感受下没有日历的生活会是怎样，给自己放个假‌‌”，艾恩说。

这些浮夸的视频和对生产率工具持乐观态度的博文让人感到完成事情很简单，然而每个开始使用这些工具的人都发现这其实比看上去要困难得多。卡莱最后选用了电子表格来安排时间，仍然不喜欢生产率的程序。博德韦伊发现，‌‌“五秒定律‌‌”（five-second rule）很适合她：深呼吸，从1数到5，然后再开始着手做那些烦心又不得不做的任务。他们都还没有找到万能的圣杯，圣杯很可能并不存在。

不过，还有一件大家都可以做的事，能让我们和工作的关系更为健康：不要对自己太过苛刻。如果以上原因都没能说服你，试试这一个：自我批评对生产率来说是很恐怖的。卡特说，自我批评会让人消沉，大脑中负责时间管理的那一部分将停止工作。

同理心远远好过自我批判，她说。‌‌“我们都有时间管理的问题‌‌”。