想清楚三个问题，然后开始时间管理

时间管理的失败，往往不是因为方法，或者工具本身的失败，而是用了一种不适合自己的时间管理方式。

很多人（包括我自己）在开始接触时间管理时，以为这项技能就像练俯卧撑，照着一套科学的训练方法，假以时日就一定能一分钟突破60 个。带着这种心态，会发现各种流行的时间管理方法有不少毛病：

番茄工作法太死板，同事或者上司一打断就要重来；

GTD 应用容易沦为记事板，任务记进去了但迟迟不执行；

遇到临时事情时，手帐或者日程表修改起来非常麻烦。

其实每一种方法都有自己的目的和使用场景。David Allen 的GTD 强调对任务的组织，番茄工作法侧重对时间的利用，还有《自控力》和《让大脑自由》等方法论，是从心智锻炼的角度出发。

对于我们普通人来说，与其去追求‌‌“最好的时间管理方法‌‌”，不如问问自己：对自己来说，哪种方法是能满足我的需求，帮助我充分利用时间的？如果你一下子没法回答，不妨先好好想想这三个问题：

我的一天是什么样的？

我的任务是什么类型的？

我的生活方式是怎么样的？

我的一天是什么样的？

不同岗位的人所度过的一天是完全不同的。根据工作中与他人的联系模式不同，大致可以分为‌‌“岛型‌‌”与‌‌“桥型‌‌”的工作者。

在工作中，有一些岗位需要与其他人非常高频率地保持联系，才能有效地推进自己的工作。例如管理、销售、或者市场人员。他们的职责就是像一座桥一样，连接客户和公司内部的研发人员。

而岛型工作者则不同，虽然工作中的沟通协调是必不可少的，但是他们的主要产出，是在一段不受打扰的工作时间中完成的。比较典型的就是研发技术人员、研究学者或者设计人员。以程序员为例，虽然现在流行敏捷开发、站立会议这类工作方式，非常看重团员间的协作。但不能忽略的是，程序员需要拥有不受打扰的工作时间，已经成为了共识。

当然，这并不是一个绝对的分类，许多工作处于两者之间。例如记者的工作，很可能是上午需要外出采访，不断与人沟通，下午则需要专心编辑稿件，很难说他们属于哪一类。但无论是从事何种职业，都能在两者之间确定自己更偏向哪种类型。

之所以要去区分两种工作类型，是因为它决定了你的一天有多少时间是独自工作，有多少时间花在沟通上。

可以想象，桥型工作者的时间表，会有许多没法固定时间的会议或会面，甚至于办公地点，也多是不固定的。此外，桥型工作者也要面临更多的突发任务，因此也会更频繁地调整计划。而岛型工作者会有相对长的独立工作时间，行程也规律的多，抛开必不可少的会议和沟通，他们拥有更多可控的时间。

当你认识到自己（更多地）属于哪一类型的人，就知道哪些方法更符合自己的需求。

对于岛型工作者来说，日程表、番茄时钟和深度工作等方法显然更实用。因为有规律的工作时间和地点，可以通过充分的利用时间，来高效地处理事情。而对于同时参与多个项目的桥型工作者来说，他们的时间通常会切得很碎，要更频繁地调整工作内容。GTD 这类强调任务的时间管理方式，更能灵活应对这些复杂的场景。

忽视工作类型选择时间管理方法，往往会造成南橘北枳的后果。推特创始人杰克·多西同时作为推特和移动支付公司Square 的CEO 时，每天要参加两家公司的会议，因此他不少工作都是在会议间隙完成，他也非常欢迎其他人在会议间来和他商谈。而‌‌“深度工作‌‌”非常反对这种工作模式，认为这会让人无法专注于高效产出。我们能借由杰克·多西的例子，说‌‌“深度工作‌‌”是没有意义的方法吗？

可以看出，杰克·多西是典型的桥型工作者，这意味着他不受打扰的工作时间非常少，而《深度工作》书中所举的例子，多是大学教授、作家等，因此‌‌“深度工作‌‌”针对的更多是岛型工作者，而非多西一样的桥型工作者。

我的任务是什么类型的？

在《用OmniFocus 3 搭建任务管理系统》教程的读者提问中，我收到过这样一个问题：

本人是做建筑工程的，我有必须携带的工具和工序的清单。当这个工作需要了，我就一个个勾选动作列表来检查用。这样的事情需要放进OmniFocus 吗？

这个问题让我意识到：任务的类型，也会影响时间管理方法的践行。

现实中非常多的工作任务，就像草地中的小路，是有规范可循的。少数派作者Janner Chang从事法官的工作，借助OmniFocus 的模版和脚本特性，可谓将OmniFocus 的作用发挥到了极致。从他的分享中可以看出来，他的工作流程是规律且严格执行的。对于他来说，OmniFocus 这类待办清单类工具，的确能显著地提高工作效率。

然而还有许多人的工作，不是像Janner Chang 一样的路径型，更多的时候需要自己依据项目不同，发挥自己的创意。就像是在驾驶船只驶向目的地，期间并没有绝对正确的路径。

这类人最典型的就是内容创造者，或者公司中的管理人员。对于这类人来说，工作的最终目标是明确的，但很难对任务进行不断细分。相应地，也很难践行GTD 等方法论，因为在OmniFocus 或者Things 这类工具中，清晰地分割任务是有效执行的基础。

因此，认识自己的任务类型，也是时间管理中关键的一部分。

相较路径型的任务，《创造时间》一书中提到的时间管理的四个步骤，更适用于后一类灯塔型的任务。这类工作往往有一个明确的目标（或者需求）。我们能做的，就是尽力保障自己有足够多的时间去做这件事。对于作家来说，最好的时间管理方式，就是保障他每天都有足够多的时间，能坐在桌子前安静地写作。

相应地，如果你的工作任务多是有规章可循，步骤和任务都比较清晰地，使用待办清单一类工具，就能帮助自己去梳理大大小小的项目中的任务，这样既不会担心自己会忘记某件事，也能确保眼下的工作井井有条。

我的生活方式是怎么样的？

很多人想通过时间管理来改善自己的生活方式，但其实开始时间管理之前，应该好好观察下自己的生活习惯：你在生活中是何时休息，又是在什么时间工作呢？

My Morning Routine这个网站专门采访从早上起床后，到开始工作前这段时间内人们的生活习惯。被采访的343 个人中，起床时间从3 点到9 点不定，入睡时间则从晚上8 点横跨到凌晨3 点。可以看出来，即使是这样一个小群体的样本调查，也能发现每个人休息的时间段都不同。

‌‌“早睡早起‌‌”这个概念其实已经过时了，并不是所有人都需要早起，才能保证工作效率。在My Morning Routine采访的人中，如果将晚于8 点定义为晚起，会发现这些人大多从事freelance、创业、记者或者设计师这类职业。因为他们不需要早起按时去公司打卡，他们的生活习性自然而然的更符合自己自身的需求。

但对于需要早起去公司上班打卡，但自己其实是晚起型的人，是不是就天然地处于劣势呢？其实并不是，两种睡眠类型的人的起床时间，其实总体上只相差两小时，并且会随着年龄、身体状态有所改变。最重要的是，晚起的人会更晚地感到疲劳，这意味着他们可能在下午或晚上的工作状态更佳。

于是你的睡眠习惯，会直接影响到你的最佳工作时间。可能会多人没有意识到，早上昏昏沉沉、晚上活力满满的夜猫子，并不是需要纠正的错误生活习性，而只是自己的身体习性。如果是这样的人，将重要的、需要注意力和创意的工作挪到下午或者晚上，是不是比强迫自己早上灌咖啡来提神更容易呢？

开始时间管理吧！

思考完这三个问题，其实你是思考了一遍自己的可用时间、任务类型和精力分配。这其实也是所有时间管理方法论和工具试图改善的地方。

行程表、日历等工具负责的是行程规划，OmniFocus、Todoist 处理的是任务的管理，《番茄工作法》、《自控力》、《注意力》等书琢磨的其实是如何提高我们的精力水平。三者融合起来，就组成了一个完整的时间管理方式。

对于我们来说，需要做的不是偏颇地吹捧或是贬低某一种方法或者工具，而是先想清楚关于时间管理的三个问题，根据自己的情况，找到符合自己需求的时间管理方法。

希腊哲学家Diogenes经常睡在一只瓦缸里，有一天亚历山大皇帝走去看他，以皇帝的惯用的口吻问他：‌‌“你对我有什么请求吗？‌‌”

这位玩世不恭的哲人翻了翻白眼，答道：‌‌“我请求你走开一点，不要遮住我的阳光。‌‌”

这个家喻户晓的小故事，究竟含义何在，恐怕见仁见智，各有不同的看法。

我们通常总是觉得那位哲人视尊荣犹敝屣，富贵如浮云，虽然皇帝驾到，殊无异于等闲之辈，不但对他无所希冀，而且亦不必特别地假以颜色。

可是约翰逊博士另有一种看法，他认为应该注意的是那阳光，阳光不是皇帝所能赐予的，所以请求他不要把他所不能赐予的夺了去。

这个请求不能算奢，却是用意深刻。因此约翰逊博士由‌‌“光阴‌‌”悟到‌‌“时间‌‌”，时间也者虽然也极为宝贵，却也是常常被人劫夺的。

‌‌“人生不满百‌‌”，大致是不错的。当然，老而不死的人，不是没有，不过期颐以上不是一般人所敢想望的，数十寒暑当中，睡眠占去了很大一部分。

苏东坡所谓‌‌“睡眠去其半‌‌”，稍嫌有一点夸张，大约三分之一总是有的。

童蒙一段时期，说它是天真未凿也好，说它是昏昧无知也好，反正是浑浑噩噩，不知不觉；及至寿登耄耋，老悖聋瞑，甚至‌‌“佳丽当前，未能缱绻‌‌”，比死人多一口气，也没有多少生趣可言。

掐头去尾，人生所余无几。就是这短暂的一生，时间亦不见得能由我们自己支配。

约翰逊博士所抱怨的那些不速之客，动辄登门拜访，不管你正在怎样忙碌，他都觉得宾至如归，这种情形固然令人啼笑皆非，我觉得究竟不能算是怎样严重的‌‌“时间之贼‌‌”。

他只是在我们有限的资本上抽取一点捐税而已。我们的时间之大宗的消耗，怕还是要由我们自己负责。

有人说：‌‌“时间即生命。‌‌”也有人说：‌‌“时间即金钱。‌‌”二说均是，因为有人根本认为金钱即生命。

不过细想一下，有命斯有财，命之不存，财于何有？有钱不要命者，固然实繁有徒，但是舍财不舍命，仍然是较聪明的办法。

所以《淮南子》说：‌‌“圣人不贵尺之璧而重寸之阴，时难得而易失也。‌‌”我们幼时，谁没有做过‌‌“惜阴说‌‌”之类的课艺？可是谁又能趁早体会到时间之‌‌“难得而易失‌‌”？

我小的时候，家里请了一位教师，书房桌上有一座钟，我和我姐姐常乘教师不注意的时候把时钟往前拨快半个钟头，以便提早放学，后来被老师觉察了，他用朱笔在窗户纸上的太阳阴影画一痕迹，作为放学的时刻，这才息了逃学的念头。

时光不断在流转，任谁也不能攀住它停留片刻。

‌‌“逝者如斯夫，不舍昼夜！‌‌”我们每天撕一张日历，日历越来越薄，快要撕完的时候便不免矍然以惊，惊的是又临岁晚，假使我们把几十册日历装为合订本，那便象征我们的全部的生命，我们一页一页地往下扯，该是什么样的滋味呢！‌‌“

冬天来了，春天还会远吗？‌‌”可是你一共能看见几次冬去春来呢？

不可挽住的就让它去吧！问题在，我们所能掌握的尚未逝去的时间，如何去打发它，梁任公先生最恶闻‌‌“消遣‌‌”二字，只有活得不耐烦的人才忍心去‌‌“杀时间‌‌”。

他认为一个人要做的事太多，时间根本不够用，哪里还有时间可供消遣？不过打发时间的方法，亦人各不同，士各有志。

乾隆皇帝下江南，看见运河上舟楫往来，熙熙攘攘，顾问左右：‌‌“他们都在忙些什吗？‌‌”和珅侍卫在侧，脱口而出：‌‌“无非名利二字。‌‌”

这答案相当正确，我们不可以人废言。不过三代以下唯恐其不好名，大概名利二字当中还是利的成分大些。‌‌“人为财死，鸟为食亡。‌‌”时间即金钱之说仍属不诬。

诗人华兹华斯有句：

尘世耗用我们的时间太多了，夙兴夜寐，赚钱挥霍，把我们的精力都浪费掉了。

所以有人宁可遁迹山林，享受那清风明月，‌‌“侣鱼虾而友麋鹿‌‌”，过那高蹈隐逸的生活。

诗人济慈宁愿长时间地守着一株花，看那花苞徐徐展瓣，以为那是人间至乐。

嵇康在大树底下扬锤打铁，‌‌“浊酒一杯，弹琴一曲‌‌”；

刘伶‌‌“止则操卮执觚，动则挈榼提壶‌‌”，一生中无思无虑其乐陶陶。

这又是一种颇不寻常的方式。

最彻底的超然的例子是《传灯录》所记载的：‌‌“南泉师问陆宣曰：‌‌‘大夫十二时中作么生？’陆曰：‌‌‘寸丝不挂！’‌‌”寸丝不挂即是了无挂碍之谓，‌‌“本来无一物，何处染尘埃？‌‌”

这境界高超极了，可以说是‌‌“以天地为一朝，万期为须臾‌‌”，根本不发生什么时间问题。

人，诚如波斯诗人奥玛.海亚姆所说：‌‌“来不知从何处来，去不知向何处去，来时并非本愿，去时亦未征得同意，糊里糊涂地在世间逗留一段时间。‌‌”

在此期间内，我们是以心为形役呢？还是立德立功立言以求不朽呢？还是参究生死直超三界呢？这大主意需要自己拿。

我们知道时间流逝的快慢并不是错觉，你拥有的时间真的可能变多或者变少。而决定时间流逝快慢的，是我们大脑接受和处理的信息数量——处理的信息越多，时间流逝就越慢。生活中常见的例子是：

年纪越大，时间过得越快。因为我们的生活中新事物越来越少，而脱敏机制让我们对周围一切的真实感骤降，年轻时的新奇美好逐渐变成例行公事。

我们无法抵抗旅行的魅力。因为陌生的环境和经历，增加了大脑的信息处理量，时间的流逝速度减慢，我们因此感到摆脱了时间的束缚，轻松自在。

刷美剧、看电视、朋友圈...这些活动真的会“消磨”时间。当你专注在一个点上时，其他感官信息减少，时间的流逝因此变得飞快。糟糕的是你根本停不下来，因为无事可做的“思维泥石流”更加可怕。

知道了时间速度变化的原理，我们就可以善加运用，改变自己受制于时间的被动状态。

如何让时间过得更快

当处于长时间的等待，如长途客车、远程飞行、医院候诊时，我们希望时间过得更快一点，那么有三种方法供你选择：

1、让自己进入专注状态

上面说过，专注状态会减少大脑接收的信息，时间因此加速流逝。如果你正坐在一架开往大洋彼岸的飞机上，找本有趣的书、看个电影或和邻座的人聊聊天都是不错的方法。

通常我很享受长时间的飞行，如果恰巧遇到了本好书，抵达终点时甚至还会惋惜时间太短。在我看来，同样是看书或看电影，在床上和在云上又有什么区别呢？但我的朋友则大多数时候都坐立不安，不断抱怨时间过得太慢，如果你也属于这种情况，那么你可能更需要第二种方法。

2、尽量避免痛苦或不适

因为无论身体上还是精神上，痛苦和不舒服都会拉长时间。假设你正在接受一场面试，尽管十分专注，但因为精神的焦虑和紧张，这场面试仿佛进行了几个世纪那么长。

同样，如果在一场约会中，你穿了件太紧的衣服，或一直在流汗，那么你会感到这个约会无比的漫长。在这两种情况下，你的注意力都会被迫转移，无法专注在固定的信息上，因此时间便放慢了脚步。

3、试着让自己较少地意识到时间

你越是关注，它就流逝得越慢。大部分人已经精于此道，比如不看手机、不戴手表，都是为了避免自己不停查看时间；

另一些人则会制定长期的计划，比如健身，上课，参加考试等。这里我想反鸡汤一下，很多人听上去正能量满满的长期目标，实际上只是出于对空虚时间的恐惧，而试图建立出属于自己的某种秩序。

“人总是倾向于建立某种秩序，制定他们自己的主观时钟，保护自己远离恐怖的时空‘深渊’。”

放慢时间的正确姿势

遇到节假日，或者外出度假，我们可能就需要时间过得慢一些了。和上面的方法相反，我们需要增加信息量的吸收，尽可能延长宝贵的时间。

1、沉浸在真正的“新”环境之中

为什么说真正的呢？在上篇中提到过，如果你度过假期的方式是一整天在沙滩上看杂志或者整晚在旅馆里抱着电视遥控器，你就不能怪假期过得快了。因为这里的一切和你在家里没什么不同，你吸收到的新信息微乎其微。

如果想要更长的假期，你需要做的是到一个完全陌生的环境之中，这个地方的人们不会对你的文化做任何让步，他们不说你的语言，不做你要吃的东西，你的假期也许更像冒险而非一次度假。

你可以花更多的时间在乡下漫步，探寻城市不同的角落，走上一条从未走过的街道，或者去和路边的人聊聊天。

2、不要无止境地消磨时间

你需要下意识地不要通过更加努力的工作（没错，把自己变成拼命三郎是逃避时间的经典方案）、看电视、玩电脑游戏等等来消磨时间。要习惯于不要将你的注意力集中在你周围任何表面的事情之中，也就是唾手可得的廉价娱乐。这里廉价的意思是，你其实并没那么喜欢做这些事，不是吗？

并不是让你放弃娱乐和消遣，只是如果你希望时间放慢脚步，不妨用读书代替看电视，或者用下棋和踢足球来代替你的游戏机。这些活动也会占用你的注意力，但比起电视它们属于较为温和的专注，你的时间不会以惊人的速度流逝。

野马+草原=注定幻灭

新地方和新体验可以延长时间，是因为不断有新鲜血液流入你的世界，你感到充满活力。于是“在路上”这三个字被一代又一代的人奉为圭臬。

但是，逃离安定、不停地旅行真的能让人感到快乐吗？

很遗憾，答案是不能。

这种生活方式存在一个很大的问题，就是它与人类最基本的需求相悖——生存、安全感和稳定的联系。当然，话不能说得太绝对，兴许有人能够在旅行中也找到安定，但绝大多数人是办不到的。

这也是为什么大多数旅者最后都会感到理想破灭，渴望能够定居下来。

“如果从现在起几年后的一天，我不能在一个我或多或少会喜欢的地方停下脚步来组建一个家庭，这些来来回回的旅行、在陌生人之间的努力和冒险、这些充斥在脑袋中的陌生语言，以及这些无法言说的苦难经历，这一切都有什么用？”

当然，还有一种较为温和的办法，就是缩小陌生环境的范围，你不需要频繁改变你生活的大环境，而只需要经常接触不熟悉的领域：

时常更换工作，在同一间公司里变换不同的职位；空闲时间培养新的兴趣爱好，报名学习班，吸收新的知识；掌握一门新技能，结交新朋友等等。当然，你还可以利用周末和假期让自己接触不熟悉的环境。

重要的是尽可能避免重复和俗套，不断寻找新的体验，而不仅仅是重复旧的经历。

这篇文章到这里其实就可以结束了，你记住上面列举的一个或几个方法，让无聊的时光快速流逝，其他时间则多去接触新的人、事、物来获得更多的时间量。

然而，如果你是那种想要更加了解自己的人，希望在时空洪流中走得更深更远的人，下面的内容也许可以助你一臂之力。

尽管已经罗列了许多办法，但这些方法的任意一种（包括接触陌生环境）的问题是：你仍旧在逃避问题。刚开始，或偶尔为之也许感觉不错，但最终等待你的恐怕是更深的无助感。你仿佛盲目的行者，毫无目的地变换落脚点，你试图逃离时间和脱敏机制，但它们必定会在某个时刻赶上你的脚步。

既然逃离徒劳，不如浮沉与共

既然逃不掉，不如停下脚步，转而关注我们唯一能够控制的领域——我们的内在。

史蒂夫·泰勒在他的时间理论中指出，我们之所以能够感受到时间，是因为强大的自我结构。自我越明显，时间感和顺序感就会越强烈。

什么意思呢，婴儿是没有时间概念的，因为它的自我尚未发育完善，这时候它感到自己和世界一体没有分别。随着年龄增长（大概7个月大时），自我逐渐强大，我们开始意识到自己是独立的个体，并认识到不同物体、不同事件的区别，同时随着语言学习中现在时、过去时和未来时的出现，我们开始感受到先后顺序。自此，我们便彻底“落入”了时间之中。

既然时间感产生于自我意识，我们就可以通过弱化自我来“超越”时间。

1、你与生俱来的本领——冥想

冥想最神奇的一点，就是你在世界各地的不同文化中都能找到它的变形，无论欧洲还是亚洲，佛教或者伊斯兰教，都独立产生了这种相似的修行方式。尽管形式不同，原理却万变不离其宗。

冥想的目的是为了平息我们脑中不断游走的意识，直到它们逐渐消失殆尽，我们体验到一种精神的平静。

这和时间有什么关系呢？时间心理学认为，自我是产生时间感的源头，而自我是通过思维的“高速闪现”存在的，所以当冥想让我们的思维变得更加安静之后，我们的自我也会被弱化。

关于如何冥想，网上有太多资料可以查阅，我只希望你记住两件事：①冥想是一种渐进的过程，急于求成只会离它越来越远；②冥想需要努力和训练，并不适合意志力较弱的人。

2、冥想的Easy模式——静观

另一个选择是佛教中常常提到的静观方法。说它是Easy模式是因为，比起冥想，你只需通过下意识，或者简单地记住活在当下，就能达到静观状态。实际上，冥想就是致力于创造出一种自然的静观状态。

关于静观的解释是：将全部注意力集中在现在，集中在你周围的环境和体验之上，充分意识到你处于这些环境、这个时刻之中。

你不需要改变生活方式，只需要改变感知世界的方式。集中精力，你会发现自己所有普通的经历都熠熠发光。史蒂夫·泰勒建议从最简单的开始练习：

留意手掌上不同的生命线以及纹理和色调；细细品尝一块糖，留意其不同的味道和感觉；走到花园中，用心地感觉花草树木，甚至脚下的小路；认真而温柔地嗅取花草树木的味道……

通俗点讲，用静观的方法做事就是放慢速度，慢慢来。

当你赶时间的时候，你其实是对现在感到心慌，你拒绝面对现在，而憧憬着哪怕是十分钟后的未来。你于是做出选择：逃避现在，冲向未来。而当你真正到达未来时，八成还是会觉得痛苦或沉闷，而选择再次逃避，冲向下一个未来。就这样循环往复，你永远活在到不了的“未来”。

在大城市中生活的人对这种时间追逐的游戏乐此不疲，这也是为什么近些年来漫旅行、慢教育，慢读书等一系列慢活动的兴起：避免慌乱的假期旅行，待在一个地方花时间徒步或者骑车游览当地；走出有指向的常规的学校教育模式，以一种要求较低却更加全面有创意的方式来教育孩子；培养类似于瑜伽、园艺，或者编织之类的慢习惯。这些都有助于让你以静观的方式去生活。

而静观最棒的一点就是，你可以在任意时间进行练习，你只需要：

1、停止思考，

2、开始认知。

记住，慢慢地打扫房间或者做一顿大餐并不是在浪费时间，如果我们以静观态度来做这些事情，充分地活在当下，我们真的可以创造出更多时间。

平时我们形容时间短，都会用到‌‌“一刹那‌‌”、‌‌“一瞬间‌‌”之类的词。我们用得太过于习惯，以至于一直以为它们就是虚指的时间。但其实，这些关于时间的形容词，都是有具体的时间的。

一天的时间为24小时，这是根据古埃及人的计时法流传下来的。而且，这个24小时的分法和中国人的12时辰有异曲同工之妙。当然，随着人类科技的进步，计时也越来越精确。根据计算，地球公转一周的时间并不是正好24个小时，而是23分56分4秒。

‌‌“刹那‌‌”这个词，来自于印度佛经。古代印度梵典《僧祗律》记载：‌‌“一刹那者为一念，二十念为一瞬，二十瞬为一弹指，二十弹指为一罗预，二十罗预为一须臾，一日一昼为三十臾。‌‌”

一日一夜为24小时，24小时有三十须臾，所以一须臾为0.8小时，也就是48分钟；二十罗预为一须臾，所以一罗预为2.4分钟，即144秒；二十弹指为一罗预，所以一弹指等于7.2秒；二十瞬为一弹指，所以一瞬便是0.36秒；二十念为一瞬，所以一念（也就是刹那）的精确时间毫秒不差是0.018秒。

佛家用‌‌“刹那‌‌”这一概念表达世间一切事物生灭变化的连续性和迅速性，谓之‌‌“刹那无常‌‌”。如《景德传灯录·僧那禅师》：‌‌“无一尘许间隔，末尝有一刹那顷断续之相。‌‌”

生活当中，我们常常因为一念之差而成千古恨，也常常‌‌“为君起一念，十年终不消‌‌”，这0.018秒真不好掌握！

在时间管理中，有一个基本的清单技巧叫1-3-5原则。

在任何一天，假设你只能完成1项大任务、3项中等任务和5项小任务，这样待办事项就缩减到9项。

每天的时间有限，优先完成列出1–3–5 事务，实际就是分配出任务的权重，完成一件之后，划掉再增加一件。

任务数量并不是强制的，可以根据具体情况而有弹性的。比如某个工作要到截止时间，那你今天的任务就只是这一项重要任务。原来列了一个清单，但领导新分配了两项工作需要马上去做，你就要调整一下现在的任务列表。

最后在下班或入睡前完成，这样等你一上班就知道自己应该优先完成哪些事情。。

把待办清单分类

有些任务，我们一直会下意识的拖延，特别是比较困难的工作。可以试着把这些任务按感受或情绪进行分类

胜利的感觉：客户推介，投资介绍，招聘计划，关键事项。

超级满意的感觉：收件箱清零，完成100 天行动、。

非常轻松的感觉：纳税申报，解决保险事宜，预订航班。

非常有成就感：介绍，建议，引荐，推广。

基本礼仪：感谢信

喜悦的感觉：约女朋友在餐厅吃饭。

每天习惯：每天练一篇字，10分钟Keep

你会发现把这些感受列出来之后，让自己避免拖延症，获得满足感。

处理邮件的技巧

从重要的事情开始

并非每封电子邮件都需要同样的关注，考虑你的电子邮件属于下面哪个类别：

快速阅读而且可以立即回复的电子邮件（回复时间：少于5分钟）；

需要做出思考并认真地写出来的电子邮件，但回复邮件的工作量不大（回复时间：5至30分钟）；

需要研究并做出结论的电子邮件（回复时间：30分钟以上）。

在日常生活中实施这一策略最简单的方法就是把邮件自动分类到上面列出的三种类型中。每收到一封电子邮件，把它放入以下三个文件夹中的一个或给它贴以下三个标签（或Gmail中的过滤器之一）：‌‌“快速回复‌‌”‌‌“需要考虑一下‌‌”‌‌“需要集中时间回复‌‌”。

然后，你知道自己有一个固定的时间段，从标记为重点的‌‌“石块‌‌”邮件开始，至少完成一两封这样的邮件再去回复那些简单的邮件。一旦你把这些石头弄出来之后，就可以处理沙子了，所以接下来你可以利用下次会议前的几分钟时间，或利用等待公交车、排队买咖啡的时间，完成标着‌‌“快速回复‌‌”标签的电子邮件

昨天的邮箱

美捷步的CEO谢家华提出的‌‌“昨天的邮箱‌‌”的方法是指今天把昨天收到的全部邮件都处理完。他是这样说的：

你每天的待办事项清单只是昨天的邮件（因此叫‌‌“昨天的邮箱‌‌”）。每天早上起床的时候，你就知道要看多少封邮件；每处理一封邮件你就前进一步，把邮箱里昨天收到的邮件都处理完，邮箱里没有一封未读邮件，这是很有意义的。完成工作之后的成就感让人感觉很不一般。

这个方法对于那些感觉自己总是被邮件淹没的人来说是个好办法。和其他方法不同，你的目标每天都一样，不会让你感觉手足无措，而且随着时间的推移，你发现自己能够掌握处理这些邮件到底要花多长时间。