“时间就是金钱，效率就是生命”的观念早已深入人心，而对于企业管理者来说，做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益，而且能加强企业外部竞争实力。实践证明，无论是企业还是事业单位，以下几种方法都有助于你们提高管理效率：

设置专用时间（第克泰特时间）

第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”，是因为在激烈的商战中，他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。

集中于最重要的80%的任务

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么？他们的生存和发展之道，就是始终坚持犹太人经商的”二八定律——企业80%的收益来自20%的客户“。应该把精力用在最见成效的地方，所谓”好钢用在刀刃上“。美国企业家威廉•穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了犹太人经商的”二八定律“，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法，连续九年从不放弃这一法则，这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

限制电话/网络

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用，但作为双刃剑，她又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，搞不好就会出现”煲电话粥“现象。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢？一是分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话；二是使用适当的回话办法；三是先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈；四是让别人知道什么时间可打电话找你。

学会授权

授权借时，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：一是视能授权原则，切不可授权给无能者和只知盲从的”老实人“；二是用人不疑原则，领导者应做到用人不疑，疑人不用；三是例行规范原则，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；四是逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。

减少会议时间

为了节省会议时间，应采取的措施和有效办法是：

会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的”糊涂会“；

联系实际，解决问题，不开传声筒式的”本本会“；

权衡轻重缓急，抓住重点，不开”扯皮会“；

发挥民主，集思广益，不开家长式的”包办会“；

讲究实效，不开一”报告“、二”补充“、三”强调“、四”表态“、五”总结“式的”八股会“；

不开七时开会、八时到、九时领导做报告的”迟到会“；

不开与议题无关人员的”陪坐会“；

不开名为开会，实为游山玩水的”旅游会”。

总之，要做到可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。

有个广告，说上班我也偷偷练口语，每天五分钟，一年可以XXXX。

这让我想起来昨天和一位朋友交流的，他下午在微信群里一直很开心和大家聊东道西，激励彼此的周末好时光。到了八九点，我进微信，却看到他又发了一条，说苦逼的我还在加班云云。

于是我从朋友的角度发一条讯息给他，说在工作时不要上微信上网看手机，这样慢慢你可以做到不加班，不加班后你的生活品质会有很大提高。最后我告诉他一时一事是最重要的时间管理准则。

我们总幻想一份时间发挥出几份作用，希望上班时干掉点生活的事，希望一边微信交流朋友感情，一边埋头手上事务，希望在上班时还顺便学点英文。

但真相是，时间管理最简单最有效的法则是，该干嘛时干嘛，一时一事。看似最笨的办法，却是最有效最平衡的办法。

该 干嘛时干嘛， 首先是该工作时你应该全力工作。没有做过精确统计，但工作时间全部干与工作相关的事情的朋友应该最多只占百分之十。而除了突发事件和部分特殊企业外，大部 分的加班来源于你平时工作时间的消耗与浪费。我们在应该工作时用了太多时间做上网、看手机，闲聊等与工作无关的事情。工作时全力推进，会让你很容易收获事 情尽在掌握的信心，也很容易在老板同事那里建立敬业的口碑，对未来在公司的发展很有好处。而在八小时内全力工作，还有一个好处你可以准时上下班，那会留给 你更多的时间去学习、社交和享受生活的美好，以更为平衡健康的状态面对下面的工作，真正形成一个正循环。

该干嘛时干嘛，还在于学习、交谈、处理生 活琐事时也保持高效的状态，用一时一事要求自己。比如看书时就看书，不要一边开着电视一边看书，好像一举两得，实际是两边都没弄好。比如在听讲座沙龙时就 是认真听讲仔细交流，而不是人在现场心在手机，这样你不如不用这个时间来到现场。比如集中时间处理家庭的琐事，那就开足马力去做，而不是先整理一会又休息 一会，先弄一会又上会网，这样效率会很低。

该干嘛时干嘛，本质是形成高效行动的习惯。有朋友说，干嘛了，我干嘛逼自己这么紧，我不是做不到只是我 想平衡些。但其实高效行动的真实情况是你认为你可以做到的与你真实可以做到的之间有很大的差别，只有你尝试用最高效的方式行动了，你才有可能不断的保持与 提高行动的效率。更重要的是，当高效形成一种习惯后，你就会多出很多自己原先意想不到的时间，这是更高层面上的平衡。

还有朋友可能说我的工作环境 不需要我这么用功高效，做完后我干嘛了。这是最大的误解。你用最高效的方式完成固定的工作，就意味着你可以用接下来多余的宝贵的时间来做工作相关的自我成 长与额外价值创造了。比如向资深同事讨教更好的经验，比如学习工作相关的技能与经验，比如搜集同业的信息与作法，比如与本部门、他部门同事讨论拓展创新的 思维。只是做好本份，永远只是普通，只有超越自我，超越期望，创造额外价值，才是工作进步与自我成长的王道。不高效完成，所有的时间都在劳动，沉迷于案 头，没有时间思考，更没有时间学习，就断掉了自我发展的阶梯。而做到了高效工作后，则会让公司变成你成长最好的学校。

该干嘛时干嘛吧，这是你会受用一生的习惯！

12件在学习时不宜做的事情

1、不要浪费时间找最佳环境。

许多学生认为只要找到了最佳的学习环境，学习就会变得轻而易举，所以他们花了大量的时间找寻和尝试不同的地方，寝室、咖啡馆、图书馆、草坪……大把的时间浪费于此。更糟的是，你会觉得，除非你找到理想的学习地点，否则你根本无法学习。有没有什么好办法？找一个相对安静的地方开始学习。一旦你投入到学习中去，你会觉得周围的环境还不错。

2、不要把准备工作当学习。

一些学生常常‌‌“准备好要学习‌‌”，却从没有真正开始。不要把清理桌子、整理电脑文件和‌‌“准备好要学习‌‌”当成学习。即使在学习的地方，如果你只是泡在Facebook上，发状态说我正在学习，也不是真正的学习。

3、不要从最简单的作业开始。

一些学生认为从最简单或者最擅长的作业开始，会让他们更容易进入状态。问题是，完成这些之后，你要花更多的精力来克服难题，可这时你已经很累了。我的建议是，从最难和最有挑战性的工作开始，最后再做那些简单的题目。

4、不要一心多用。

不管你信不信，有一些学生会同时学习5门不同的课程，花15分钟学一门，再花15分钟学另一门，再花15分钟再学另一门，相信你已经知道是怎么回事了。在同一时间内只学一门课会好得多。这样，你才能深入理解学习材料，提高学习效率，而且，你越投入，这门课就会越简单。最糟糕的是交叉学习，做10分钟数学，然后该做10分钟经济学，再做10分钟数学……这只会让你混淆知识点。

5、不要忽略提示。

很多教授都会在阅读材料中加上课后问题，或者在课堂上和大纲上列出课程重点。在开始学习之前，请一定要认真考虑这些非常重要的建议，这会节省你很多时间。如果有数学题或证明题的话，一定要在课程和章节结束之前解决掉。通常，家庭作业是知识点的变体和延伸。

6、不要抠得太细。

一些学生认为最好的学习方法是超慢速学习：阅读一个词一个词读，论文一个词一个词写，展示一个词一个词说。但是像所有的认知行为一样，学习是一个长时间的过程，通过提高学习效率来增加水平。如果你只关注单个的因素，你就没有了全局的视野，学习也就成了浪费生命。

7、不要死记硬背。

把你不理解的东西记住是没有用的。如果你真正理解你学的东西，你就可以用你自己的话，向门外汉解释这门课程的主旨（跟你的室友或朋友试试吧）。花一些时间去思考和消化你学的东西，而不是只准备在考试里鹦鹉学舌。

8、不要断断续续。

你可以在20秒内看140字的状态或者许多视频，但是学习却跟在Twitter，YouTube上不同。你需要集中注意力，才能理解阅读材料或是解决问题。不要总让自己被打断。依经验而论，学习50分钟，然后休息10分钟是最好的。我们知道改掉旧习惯很难，但是这么做，会减少很多阻力，不会在1个小时里断断续续20次。

9、不要忘了做笔记。

所有的阅读材料都要认真做笔记，便于期中和期末考试时回顾复习。尽管每个人有自己做笔记的方式（你该用你认为最有效的方法），但我们发现在笔记本电脑或平板电脑上做笔记（这样你才能回顾这些笔记），比在书本空白处用一两个词概括或是用6种不同颜色的笔在书上把每个词都标注起来，要好得多。

10、不要连续两天休息。

尽管没有人会这么要求你，但每个工作日你都应该学习。假定你平均要为每门课准备2个小时，而你总共要修15门课，那么你每周就会有30个小时的准备时间。要在3天里安排这30个小时会很困难。

11、不要太难为自己。

很多学生精心制定了日常安排，一旦事情没有如期进行——也许某些工作花费得时间比预计的长，也许完成功课要读一些另外的材料，也许是这天太累或思想无法集中——他们就会有挫败感。不要因为没有完全按计划来而沮丧，记住，学习有很多部分组成，家庭作业要比其他的部分重要的多，因此大可保持乐观。

12、不要单枪匹马

。如果你发现尽管你已经尽了最大的努力，但还是要花费大量时间准备一门课程或者远远落后于其他的同学，那就去找你的教授或者助教。他们在这方面有极为丰富的经验，可以给你提供可行性建议，让你重回正轨。如果你看了我们的指南还有学习上的困难的话，找教授和助教吧，他们会是你真正的救星。

这三个问题可以解决任何事情

我十分崇尚简约，无论是在战略和创新领域还是个人生产率方面都是如此。在原本就纷繁复杂的世界中，进一步增加事情的难度只能适得其反。

我们只要一不留神就会把简单的事情搞复杂——就连我本人也难免会犯这样的错误。但在现实生活中，我会使用三个问题来帮助企业高管应对各种状况。这不仅适用于商场，也可以用来解决个人生活中碰到的难题。

尽管很多人可能认为有些言过其实，但我的确认为这三个问题可以帮助我们应对所有的状况。不要光听我说，应该自己尝试一下。现在就来设想你所遇到的任何一个问题——比如一个难打交道的同事、数字革命给企业带来的变革压力，或者为了塑造更好的体型而遭遇的困惑——然后真诚地回答下面三个问题：

你真的愿意改变现状吗？

在给予肯定的回答之前，你不会有任何实质性的进展，一切都是纸上谈兵。

试想：很多企业之所以难以适应不断变化的商业环境，完全都是因为他们自己不愿做出改变。并不是因为不能改变，而是因为不愿改变。世界各地的出租车公司都不愿以更低的价格提供更好的服务，给了Uber和其他公司以可乘之机，抢走了他们的生意。

你自己的生活又是怎样？那个天生就不愿与人合作的同事呢？他会一直这样下去，直到他找到改变自己的理由。你是否准备与他较量一番？如果他是你的手下，你是否准备重新给他分配工作，或者在必要时炒他鱿鱼？可能要花费很大力气，但如果你不愿着手去做，那就别再抱怨了。

在当今这个数字化时代里，那些受困于模拟世界的公司又当如何是好？想想Facebook 吧：这家社交网络巨头当初主动从桌面应用向移动平台转移，它如今的营收有80%都来自移动端。面对巨大的挑战，企业有很多不主动求变的理由，但在我看来，最主要的原因还是没有变革的意愿。

到此时，你应该可以把第三个例子中的各个要点串联起来：怎样才能改善身体健康水平？我打赌多数人的内心都知道原因。尽管我们总会找到各种理由——工作太忙、身体还没有出现什么异样、以后再说——但我们之所以不去健身房，或者没有选择更健康的饮食，真正的原因是我们并非真想这么做。

无论是个人还是公司，只要我们承认情况可以好转，而且有勇气做些事情，便可改善个人和公司的健康状况。想要做到这一点，必须要鼓足勇气给出肯定的回答，除此之外别无选择。

能否想出比现状更好的战略或想法？

即便你想要改变，也必须要找出解决问题的方法。在某些情况下，这很简单。通过改变饮食和加强锻炼可以改善健康状况，这已经不是什么秘密，也算不上革命性的方法。

但有的时候，问题却比较难以解决。企业可以聘请大量顾问帮助其寻找新的方案来解决困扰他们的问题，但依靠自己或员工来想办法也不能算是奢望。

以Blockbuster 和Netflix 为例。其实不祥之兆早已出现：数字流媒体视频必将成为更好的解决方案，吸引更多人使用，从而淘汰传统的DVD 租赁业务。对于有能力提供这种服务的企业来说，这也是一种利润更丰厚的解决方案。Blockbuster 并非没有选择：可以在Netflix规模还很小的时候将其收购，并将其作为独立业务发展；也可以开发自己的‌‌“Netflix‌‌”业务；还可以缩小规模，变成一家小众企业，针对那些仍然愿意浏览货架的小众人群提供你一直以来提供的业务；甚至可以出售给另外一家更好——或更笨——的公司。Blockbuster 曾经尝试开发自己的Netflix，但为时已晚，最终只能在变革的重压下消亡。

关键在于，当你开放思想、虚心好学、勇于创新时，就会拥有很多选择。

你能否落实自己选择的方案？

俗话说：‌‌“是骡子是马，拉出来溜溜。‌‌”无论你的战略思维多么高明，如果无法落实，都注定会失败。这似乎是不言自明的道理，但实际操作起来却没有那么简单。Blockbuster 的确成立了一个部门来模仿Netflix 的模式，但由于他们的企业文化只懂得一种商业模式，所以这个部门很快就消亡了。

要对付那个难搞的同事不仅需要勇气，还要制定一份行动计划。但随后，你必须要与之展开艰难的对话。或者你必须说服别人将这个专门制造麻烦的家伙调到其他地方，让他可以多贡献一些价值，少搞一点破坏。你也可以启动一项漫长的流程，寻找他的各种错误，找到解雇他的充分理由。这些办法都要付出很大的努力。

就算是去健身房锻炼或改善饮食也不是自然而然发生的事情。你或许需要一个私人教练来帮助自己保持激情（并在你想放弃的时候提醒你注意令自己尴尬的因素，或者当你要为自己错过的培训课程支付费用时，让你感受到财务压力）。如果你不够自律，无法放弃美味的炸薯条，其实已经涌现了一个全新的行业帮助你落实健康饮食计划：有很多节食俱乐部、节食项目、节食应用可以选择。

我不想低估回答这些问题和落实相关行动的难度。从勇于改变到创造性地开发新颖的方法，再到落实这些方法，每一步都要面临挑战。但对于任何方案而言，这三个问题自始至终都是核心所在。无论是个人还是企业，想要改善现状都是完全可能的。不必再感到困惑不已，更不必再感觉压力山大。

当你真正思考之后，必将找到解决问题的方法。

有生产力的人如何不做啥却仍完成事情

(博谈网记者威嫱编译报道)此文译自Jennifer Houston发表于《Womanitely》网的专栏文章：How Productive People Do Nothing But Still Get Things Done

什么是成功的关键？成功的人在生活中都做些什么会感到幸福呢？他们说，成功是在坦率、幸运、以及努力工作之后。但如果我说你能够成功而不做任何事情呢？做的越少，你会变的越快乐。实际上，那完全是事实，即使它很难相信。其实，我们所做的比我们应该做的还多，而阻止我们真正成功的就是做一些奇怪且没有用的事。我们关心不该关心的事情，反而疏忽了重要的东西。以下是具有生产力的人如何什么都没做，却仍然把事情做好。

1.他们做他们必须做的

有的人要求你为他们做他们的工作，这种事会发生吗？的确会，而且如果你答应那些所谓的‌‌“友好的请求‌‌”是不对的。你知道为什么吗？因为那样你将无法成功完成自己的工作。你也会要求别人为你做事情，虽然他们会接受你的要求，你自己完成的永远是最好的。既然如此，为什么我们应该把我们的工作放在他人的肩膀上呢？就算你有空闲时间也不要做别人的工作，就像你可以有一个很棒的白日梦时间，也不要去做一些你不想做的。梦想是成功的一个不可取代的部分，因此每天需要足够的时间去梦想。

2.他们不做可以等待的事情

我们经常提前做一些事情。我们认为一切做好准备会比较好。如果你在一周内要过生日则部分是对的，为什么你现在就要开始为它准备呢？它可以等待，同时，你还有很多其他重要的事情可以做，例如吃个冰淇淋。没错，冰淇淋激励你大脑的工作，并变成准备制造出你所能有的最棒的点子。让未来待在未来，反而好好关心令人惊奇的当下。

3.他们有短期的待办事项列表

绝大多数人都有一个显示他们要做什么的长期待办事项列表，但这些事情的数目总是太大以致于无法完成。这些列表让他们感到压力与不堪负荷，因为在一天内是不可能完成这么多任务的。现在告诉我，一个人可以始终吃苦而变的成功吗？不可能！建立短期的待办事项列表，并完成那些不能等待的工作。

4.他们知道自己要的是什么

成功的人知道自己想要什么。他们从不浪费自己的时间在不喜欢或不想处理的事情。每天有繁多职务的人，没有他们自己和幸福的空间。他们渐渐的忘记了实际上他们为什么做他们的工作，以及他们的人生目的。他们的生活充满了悲伤和失望。他们做自己不想做的事，这种令人不悦的工作非常大量，以致于他们甚至无法准时全部做完。停止做你不想要的，沉思一会儿。它会帮助你发现你的人生目标。

5.他们从不过度劳累

从清晨忙到深夜的人会一直精疲力竭。他们都忙于很多没用的琐事，但是当可以让他们获得成功且真正重要的事情来时，他们却再也没有精力去做了。宁可什么都别做。正向地思考，当你最好的行动时间到了的时候，永远准备好采取行动。成功的人是只做他们应该做的，而不是做别人希望他们做的事。

6.他们关心自己的健康

成功的人是一个健康的人，但如果你一直工作，你可以拥有真正强壮的健康吗？不，你没办法。每个人都会擅长于某件事情，每个人都可以在某些领域成为一名专家。不幸的是，只有很少的人意识到它，并做自己真正喜爱的事。想想什么能使你快乐，并尽可能的多做那些事情，而不要做一些令人不舒服的、损害你健康的事。只有当我们做我们喜爱的事情，我们会感到很美好。

7.他们是有智慧的

没有冒犯之意，朋友，我们所有的人都是聪明的，但只有成功的人是有智慧的。如果你马不停蹄的工作，你没有自我教育的休闲时间。不仅没有任何教育的时间，你也无法好好想想你的生活。你的大脑转变成一种无法创造的机器设备。你唯一可以做的就是尽可能的保持你每天例行公事的活着，直到你没有多余的力气。什么都别做，多思考思考吧。思考能让人成功和聪明。你开始从不同的角度看世界，然后你会意识到你应该做什么让生活快乐。这件事是因人而异，所以你不能老是问别人你需要什么才能幸福。只有你知道它-让自己对你说。多用心倾听你自己！

8.他们是平静且正面的

过度工作会导致紧张、焦虑和忧郁。人们承受过多他们不想做的工作，往往有糟糕的健康状况。他们憎恨那些比他们成功的人。这些都是成功的人不会有的负面情绪。为什么呢？因为他们什么都没做并觉得快乐。停止做一切事情，摆脱所有你因为大量工作而有的消极情绪。你有更重要的工作，像呼吸早晨新鲜的空气，并感受到激励。这才真正是会让你成功的事情。

什么都别做是成功的关键，现在你充份知道它。你不该做你讨厌的工作，因为它不仅破坏了你真正的潜能，并使你感到苦不堪言。做你必须做的，对你不想完成的工作说不。你是否认为什么都不做的人是成功的呢？