我十分崇尚简约，无论是在战略和创新领域还是个人生产率方面都是如此。在原本就纷繁复杂的世界中，进一步增加事情的难度只能适得其反。

我们只要一不留神就会把简单的事情搞复杂——就连我本人也难免会犯这样的错误。但在现实生活中，我会使用三个问题来帮助企业高管应对各种状况。这不仅适用于商场，也可以用来解决个人生活中碰到的难题。

尽管很多人可能认为有些言过其实，但我的确认为这三个问题可以帮助我们应对所有的状况。不要光听我说，应该自己尝试一下。现在就来设想你所遇到的任何一个问题——比如一个难打交道的同事、数字革命给企业带来的变革压力，或者为了塑造更好的体型而遭遇的困惑——然后真诚地回答下面三个问题：

你真的愿意改变现状吗？

在给予肯定的回答之前，你不会有任何实质性的进展，一切都是纸上谈兵。

试想：很多企业之所以难以适应不断变化的商业环境，完全都是因为他们自己不愿做出改变。并不是因为不能改变，而是因为不愿改变。世界各地的出租车公司都不愿以更低的价格提供更好的服务，给了Uber和其他公司以可乘之机，抢走了他们的生意。

你自己的生活又是怎样？那个天生就不愿与人合作的同事呢？他会一直这样下去，直到他找到改变自己的理由。你是否准备与他较量一番？如果他是你的手下，你是否准备重新给他分配工作，或者在必要时炒他鱿鱼？可能要花费很大力气，但如果你不愿着手去做，那就别再抱怨了。

在当今这个数字化时代里，那些受困于模拟世界的公司又当如何是好？想想Facebook 吧：这家社交网络巨头当初主动从桌面应用向移动平台转移，它如今的营收有80%都来自移动端。面对巨大的挑战，企业有很多不主动求变的理由，但在我看来，最主要的原因还是没有变革的意愿。

到此时，你应该可以把第三个例子中的各个要点串联起来：怎样才能改善身体健康水平？我打赌多数人的内心都知道原因。尽管我们总会找到各种理由——工作太忙、身体还没有出现什么异样、以后再说——但我们之所以不去健身房，或者没有选择更健康的饮食，真正的原因是我们并非真想这么做。

无论是个人还是公司，只要我们承认情况可以好转，而且有勇气做些事情，便可改善个人和公司的健康状况。想要做到这一点，必须要鼓足勇气给出肯定的回答，除此之外别无选择。

能否想出比现状更好的战略或想法？

即便你想要改变，也必须要找出解决问题的方法。在某些情况下，这很简单。通过改变饮食和加强锻炼可以改善健康状况，这已经不是什么秘密，也算不上革命性的方法。

但有的时候，问题却比较难以解决。企业可以聘请大量顾问帮助其寻找新的方案来解决困扰他们的问题，但依靠自己或员工来想办法也不能算是奢望。

以Blockbuster 和Netflix 为例。其实不祥之兆早已出现：数字流媒体视频必将成为更好的解决方案，吸引更多人使用，从而淘汰传统的DVD 租赁业务。对于有能力提供这种服务的企业来说，这也是一种利润更丰厚的解决方案。Blockbuster 并非没有选择：可以在Netflix规模还很小的时候将其收购，并将其作为独立业务发展；也可以开发自己的‌‌“Netflix‌‌”业务；还可以缩小规模，变成一家小众企业，针对那些仍然愿意浏览货架的小众人群提供你一直以来提供的业务；甚至可以出售给另外一家更好——或更笨——的公司。Blockbuster 曾经尝试开发自己的Netflix，但为时已晚，最终只能在变革的重压下消亡。

关键在于，当你开放思想、虚心好学、勇于创新时，就会拥有很多选择。

你能否落实自己选择的方案？

俗话说：‌‌“是骡子是马，拉出来溜溜。‌‌”无论你的战略思维多么高明，如果无法落实，都注定会失败。这似乎是不言自明的道理，但实际操作起来却没有那么简单。Blockbuster 的确成立了一个部门来模仿Netflix 的模式，但由于他们的企业文化只懂得一种商业模式，所以这个部门很快就消亡了。

要对付那个难搞的同事不仅需要勇气，还要制定一份行动计划。但随后，你必须要与之展开艰难的对话。或者你必须说服别人将这个专门制造麻烦的家伙调到其他地方，让他可以多贡献一些价值，少搞一点破坏。你也可以启动一项漫长的流程，寻找他的各种错误，找到解雇他的充分理由。这些办法都要付出很大的努力。

就算是去健身房锻炼或改善饮食也不是自然而然发生的事情。你或许需要一个私人教练来帮助自己保持激情（并在你想放弃的时候提醒你注意令自己尴尬的因素，或者当你要为自己错过的培训课程支付费用时，让你感受到财务压力）。如果你不够自律，无法放弃美味的炸薯条，其实已经涌现了一个全新的行业帮助你落实健康饮食计划：有很多节食俱乐部、节食项目、节食应用可以选择。

我不想低估回答这些问题和落实相关行动的难度。从勇于改变到创造性地开发新颖的方法，再到落实这些方法，每一步都要面临挑战。但对于任何方案而言，这三个问题自始至终都是核心所在。无论是个人还是企业，想要改善现状都是完全可能的。不必再感到困惑不已，更不必再感觉压力山大。

当你真正思考之后，必将找到解决问题的方法。

你难道不希望每天能多出几个小时，好让你干完所有希望完成的事情吗？我就是这么想的。我每天都会制定一份待办事项列表——有时候甚至是好几份——但可惜的是，我总会因为各种各样的事情分散精力，可能是和同事聊天，可能是处理紧急电子邮件，也可能是在浩瀚的互联网里迷失了方向。

突然之间，下班时间到了，于是，回家照顾家庭，聚会聚餐或去健身房成为接下来的重点。

让我来给你开一个药方。你首先要意识到，时间之所以总是不够用，是因为你没有把每分每秒都当做珍贵的资源来对待。如果我们像浪费时间一样浪费食物，肯定会营养不良。

以下5种方法可以帮助我们不再继续浪费时间：

关掉电子邮件。不能只关掉笔记本上的电子邮件软件，还要在手机、iPad以及周围所有电子设备上都关闭。将自己置身于各种无法抗拒的干扰因素之中怎么可能是个好主意呢？相反，我们应该每天专门抽出两三段时间来专门浏览电子邮件。千万要记住，‌‌“一次到位‌‌”原则可以适用于多数电子邮件：应该立刻处理，不要留到以后——而且还要经常清理过时的邮件。

尽可能减少开会次数。光是在脑海中考虑各种各样的会议就足以浪费大量的时间。虽然我们不可能彻底摒弃所有的会议，但我还是可以提出两条建议，帮助你少缴‌‌“会议税‌‌”。首先，不要因为你认为自己需要参加会议而参加会议。要么必须参加，要么干脆别去，不要摇摆不定。其次，对于必须参加的会议，尽量把时间安排得紧凑一些，在每次会议结束后预留一些时间，以便通过笔记快速记住要点。

充分利用空闲时间。利用乘坐飞机的时间做一些不能操之过急的事情。（我就是利用从迈阿密飞往波士顿的3个小时写完了这篇专栏的第一稿。）由于乘坐飞机时会被迫与世隔绝，所以我们可以利用这段时间来缓解压力，不必非要保持快节奏的工作方式，而且此时几乎没有任何干扰因素。压力越小，思考越深。

给自己制定严格但又切合实际的任务期限。我知道，日常工作有的时候会降低效率。各种各样的项目都要经历起起伏伏，而你肯定无法控制自己周围的人。但你却可以更好地控制自己以及自己完成工作的方式。当你完成了一项工作时，接着着手从事下一项工作。或者如果一个项目遇到障碍时，可以先去做下一个项目，然后等到头脑清醒时再回过头来继续这个项目。在一天结束时，尽量把工作处理到一个合适的程度，方便自己可以在第二天继续推进。

自省。每个月底都应该冷静而认真地查看一下自己的日程表，看看自己在过去4周是如何安排时间的。你是否因为自己利用时间的方式感到骄傲？你是否因为自己的选择而获得了不俗的投资回报？你是否遵照这篇专栏的建议，不再浪费时间？即使做足了心理准备，也不足以打破固有的习惯。如果你真的下定了决心，就应该密切关注自己的表现。这是完成各种目标的最佳方法之一。不能光嘴上说自己不会再浪费时间，或者想当然地认为自己能够做到，而是应该反复核对，确保自己的确达成了目标。你准备好了吗？现在就来安排自省计划吧，从今天开始，每月进行一次。

与生活中很多最重要的事情一样，让自己不再浪费时间并不太难。这只是综合了一系列‌‌“看起来容易，做起来难‌‌”的常识而已，同时辅以适当的自律。它的难度仅限于此——换句话说，你没有理由做不到。现在，你知道应该如何利用额外的时间了吧？

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如果我们不能精确地进行时间管理与自我控制，注定将在拖延症、注意力分散和堆积成山的工作之中挣扎而一无所获。

科幻作家科力·多科克洛（Cory Doctorow）《在注意力分散的时代写作》中写道：‌‌“专注最大的障碍，就是你的电脑上不停打岔的技术以及它们构成的生态系统‌‌”。与做那些真正有用的事情相比，网络上众多充满吸引力的替代品：收邮件、浏览网站以及让人欲罢不能地更新社交网络，这些事情都会拖延你数个小时。

在网络时代集中精力写作都变成一件困难的事情，如果我们不能精确地进行时间管理与自我控制，注定将在拖延症、注意力分散和堆积成山的工作之间挣扎，更谈不上平衡工作、家庭与健康。对于这个现代人的普遍困境，作家、科学家和心理学家进行了大量的研究，以拯救我们于沼泽之中。在这里介绍八本与时间管理有关的书，或许有助于你对于时间的流逝少些许遗憾。

《智慧之矛盾》

每个人都惧怕衰老，这本书却发现我们是随着年龄增长，逐渐拥有智慧的。埃尔克诺恩·哥尔德伯格提出，遇到前所未见的事物时，感性的右脑会被调动起来尝试解决问题，其中有效的做法会被总结成模式存储在理性的左脑。当再次遇到类似的新问题时，我们会用左脑中的模式来解决。解决问题的模式累积的越多，人就会越有经验，越有智慧。

尽管随着年龄的增长，人的大脑天然的会减少对新信息的接受度。正因为如此，我们要像健身一样，刻意使用新事物对大脑进行锻炼。常年坚持，即使年龄不断增长，大脑仍然可以和身体一样保持良好的状态。

《奇特的一生》

这本传记讲述了苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫是怎样因为更有效率的利用时间产生了巨大的成就。柳比歇夫一生出版了分散分析、生物分类学、昆虫学等方向的七十来部学术著作。各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张，等于12500张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

他的业余爱好是研究地蚤的分类，单是标本就制作了13000件。同时还深入研究过工作涉及到的一切方向，比如数学、哲学、文学、音乐。工作精通、杂学精通，连业余爱好都达到了专业水平。他的方法就是每天把做的事记下来，精确到分钟。然后进行分类和统计，并思考如何可以更有效率地使用时间。他这样坚持了56年。

《把时间当作朋友》

柳比歇夫的人生或许会让人敬佩，却无法执行。《把时间当作朋友》的作者李笑来发现，无法很好的利用时间是所有人的困境。

随心所欲的生活，会让人感觉时间过得飞快，却毫无所得。只有不断思考人生的意义，不断的学习新知识，才能让人生丰富充实有意义。这本书讲的不是时间管理，而是引导我们如何通过管理自我，提升人生质量。

《高效能人士的七个习惯》

时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情却没位置，人生就没有未来可言。

在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。最优先的是既紧急又重要的事情，其次是不紧急但重要的事情。紧急但是不重要的事情，你要学会说‌‌“不‌‌”。有人会说自己‌‌“没有时间‌‌”，换个说法就是‌‌“没有被排上优先‌‌”。

《80/20法则》

关于二八法则，听过的人很多，它在时间管理中同样关键。如果利用自己最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。所以，这样一天中头脑最清楚的时候，放在最重要的事情上是人生投入产出比最高的选择。20%的最高效时间是哪个时段因人而异，但是晚睡会伤身，最好安排在早上。学生时代我们早起朗读英语，就是同样的道理。

《本能：我们为什么控制不住自己》

自我控制的确很难，特里·伯纳姆认为，这一切都是因为我们身体中的本能导致的。人类是从动物进化而来的，本能是进化刻到基因里的行为模式。依赖于本能，动物在自然界生存了下来。无论是渴望高热量食物，还是没事就懒洋洋的呆着，绝不做多余的运动，都是动物身上非常有利于生存的本能。

进入现代社会后，这些本能却常常陷我们于危险境地。肥胖、月光族、拖延症、不忠、沉迷赌博都是各种本能不适应现代社会的表现。本能一旦被激活，就会产生强烈的冲动，超出了单纯的意志力所能控制的范围。

《自控力》

为了帮助我们自控，科学家进行了许多研究，发明了多种方法，《自控力》就是这样一本书。这本书不仅可以帮我们弄清楚本能被激活的条件，还可以用理智使一种本能对冲另一种本能，避免失控。

一方面，我们可以事先将条件全部破坏，让本能不被激活。另一方面，我们可以试着对冲欲望。比如，我们可以吃甜食前，欣赏身材苗条的照片，就能有效的克制对高热量食物的冲动。

《品格之路》

纽约时报专栏作家戴维·布鲁克斯认为，每个人的天性其实都有两面：追求成功与追求崇高。

前者是指追求财富和地位，比如职位、头衔、名声、成就；后者是指追求精神价值，比如道德、品格、信仰、人生的意义，甚至历史价值。这两种追求的方向不同，难以两全。

成功学认为：人应该先看看自己对什么东西感兴趣，以内心的热情为指导去选择一个职业，做事的目的是满足自己内心的需求。而这本书却认为，无论你追求什么，都不该如此。人应该在人生中的某一刻，因为一些经历，意识到自己正在被某个事业召唤，然后投入这个事业。不是用做事的方法来满足内心，而是为了做成这件事，去不断打磨自己的内心。

一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作。

当天剩余的大部分时间，都被浪费在各种分心事务上，比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩游戏、做白日梦等。

多说一句，美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群。在其他很多国家，人们每天完成的实质工作甚至更少。

尽管许多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入，这一统计数字几十年来却没什么改变。我们现在有了更多科技手段协助个人变得高效，但同时也有了更多事物让自己烦扰分心。

普遍问题是，我们至今对知识型工作者的做事效率，仍采用工业时代的评价模式。若工作者每小时的效率产出基本一致，那关注他们的工作时长便行之有理。对于重复性劳动，这种评价模式可能确实管用，但对知识型工作者就不太适用。

对知识型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大？考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很容易达到低效工作的10多倍。

若你在办公室花了更长时间，但工作效率经常只有个人实际能力的20%，这样做有何意义？干嘛不直接做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家？

若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样？那段90分钟的高效时间会是什么样子？

专注时间块

这里有一些建议，能用于获得非常高效的90分钟（我们可称其为一个专注时间块）：

1.挑选一个专注主题—与做一大堆随机选择的行动相反，为此时间块挑出一个清晰主题。这能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。

2.定好终点线—把专注时间块，看作向着终点线的一段快速冲刺。但终点线在哪里？它该是什么样子？有个90分钟后便可实现的清晰目标，能帮你更好地专注。若你无法每次都按时越过终点线，也不必担心；它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形。举例说明：写出并发布一篇博客。处理邮箱中的所有邮件，直到清空完毕。对下周所有专注时间块进行计划和安排。

3.列出行动步骤—列出你在相应时间块内要实施的具体行动。对某些时间块而言，这种做法极有帮助。如果做事步骤已然明了，这种方式可能就毫无必要。我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟悉。但我会为不熟悉的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更容易地开始工作。举例说明：先删除收件箱中所有显而易见的垃圾邮件。再快速处理所有能在两分钟内回复完毕的信件。接着对需要回复的更长信件分类整理，并安排好回复优先顺序。然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点。对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好地方，直接将其存档并清空收件箱。

4.确保毫无干扰—用一切方法确保在专注时间块中，任何情况下自己都不会受到干扰。如果需要，提前告诉人们你在随后90分钟里不想被打扰；让他们知道可在这段时间后找你。要是可以，就锁上房间的门。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就到其他地方完成专注时间块。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。

5.快速工作—快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速！请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐。竞赛过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。

6.不许自己分心—在专注时间块内，你必须做自己预先定义好的工作，再无其他事项。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要，就断开网络连接。不在这段时间内查看邮件。不喝咖啡或吃零食。只在必须时才上洗手间。

我想你已明白这些做法的用意了。

避免模糊地带，享受真正休息

许多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日。这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作。他们的工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素。他们很晚开始工作，又经常早早结束。大部分时间里，他们都处于半工作状态。

与其每天在模糊地带跑着马拉松，何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。即使你只工作一半甚至更少时间，这种做法也更有效率。

你不必从一个专注时间块立即进入下一个。完成一个专注时间块后，请好好庆祝你的成就。再评估一下当前工作进度。融入那时的能量状态并看看自己感受如何。

如果你仍感到警醒且充满能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些新鲜水果。之后再自由投入下一个专注时间块。

若你感到疲劳，吃点东西和/或小睡一下就是不错选择。

若你想要些身体上的运动，就出去散步或做些锻炼。

若你想获得情绪上的恢复，可以冥想一会儿，参与社交，或读些激励人心的文字。

你该休息多长时间？让它长到直至你准备好完成另一轮的专注工作。有时你可能只需几分钟。另一些时候休息两三个小时也许更明智，尤其是在前一个专注时间块特别耗神的情况下。在两个时间块之间，请寻找会让个人能量得到更新和恢复的方法，直至你准备好处理下一个专注时间块。

请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务，比如处理邮件，因为这更有可能使你感到筋疲力尽。我推荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内（包括处理邮件这种事务）。但如果只是偶尔快速查看一两分钟邮件，也许影响就不大。但永远别在专注时间块内长时间查看邮件，除非它对完成这块时间内的工作至关重要。

请意识到即使你全天只完成一个专注时间块，你已完成的工作，仍然和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中，完成的实质工作一样。若你只完成了两个时间块，也两倍于大多数人的工作效率。在极其高效的日子里，你有可能完成5或6个时间块，这已经如同在一天内完成了常人一周的工作量。

一天内完成一周工作

我人生中最高效的时期之一，是干着游戏编程合同工作的时候。在那期间，我常会从早上9点一直工作到中午，休息一小时吃午餐，再从下午1点一直工作到5点或6点。但我喜欢把工作细分成更短的专注时间块，以求注意力上更深度的集中。

每天开始时，我会定义好接下来想抵达的工作里程碑，比如一小列想添加的游戏新功能。然后在工作日记（就是日用笔记本）上制定一系列行动步骤。有时若行动步骤显而易见，就不必麻烦自己写下来。之后我会按照列表来编程对应条目。最后再编译软件，测试程序，修补漏洞，调试安装流程，直到自己满意。完成一个典型的工作里程碑会用去我大概45-90分钟。

由于是编写游戏，测试程序的过程就意味着我得玩玩游戏，以检验新添功能，还有游戏的整体流畅性。测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外，提供了很好的休息方式。

当我完成这样一轮工作后，便有一种略感美好的成就感。我可能短暂休息一下。然后制定一份新列表，再重复此步骤。

只是一个早上，我就能完成几轮这样的工作，或许会有三轮。下午我会再做几轮。我的游戏项目在此期间进展十分迅速。每天我都会添加众多新功能。通过这种工作方式，我只用几天就能创作一个新游戏的完整原型。使用今天更加便利的开发工具，这种工作甚至能进展得更快。

每天午餐期间，我会彻底休息以恢复个人的思维精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己带饭，但会离开办公室用餐。我喜欢开车到附近的一个公园，靠着树坐在草地上，独自一人静静吃饭。我会忘掉工作，只是尽情放松。吃完饭后，我便躺在草地上小睡20分钟，或是两眼盯着天空，全然出神发呆。我还很享受吹过的微风和周围的鸟鸣。我会给用在编程工作上的大脑回路一段非常放松的休息。之后我再回到车上，返回公司，在下班前再来几轮专注工作。

测试，训练，和试验

假如对于中间有休息时段，并交替进行的专注时间块，你不太习惯这种工作节奏，可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态，我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作，不仅高效，也使人感到充满动力和能量。

一旦你跟上了工作速度，以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己。你也可能发现面对不同类型的工作，适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好，我会一连工作2.5小时（或更长时间），尤其在写作新文章时。

有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块，这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点，开始和停止工作。有证据表明，若你的专注时间块每天都一样，能够帮助大脑优化其表现水平。

例如，你可以在早上5：30-7：00，8：00-9：30，10：30-12：00，下午1：00-2：30，3：30-5：00分别设定好专注时间块，这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块，每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天，看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量，但你总计只工作了7.5小时。

另一些人则倾向于更有组织的工作方式，根据个人能量水平，来决定每个专注时间块和休息时段的长度。这就是我大部分时间采用的工作方式。

一种适度但依然高产的工作安排，可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式，你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时，但在那期间，其工作状态会深度专注并毫无干扰。

你不必屈服于传统文化的偏见，认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言，这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量，冲刺性地专注工作，享受到惊人的流畅创作状态，并取得伟大成果。请让自己也试试这种做法，之后你可能永远都不想再回到，那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。原文：Do a Full Day’s Work in 90 Minutes 

人们说时间像海绵里的水，挤挤就会有的。当你的一天因为没有被安排好，在杂乱无章的工作计划中被荒废时，你还从海绵中挤出那点可怜的时间，有什么意义呢？所以不要总去想着挤时间，而是要去想如何高效的管理你的时间。

时间管理不是成功的唯一方法，但它一定是通往成功之路的方法之一。高效的时间管理可以让你有高效的一天，可以帮你高效的完成任务，可以让你在相同的8个小时工作时间里，获得更大的效益。

GTD（Getting Things Done）中信出版社的中文翻译是《尽管去做：无压工作的艺术》听起来好像就是在号召大家去做吧，像极了鸡汤，还是治愈拖延症的鸡汤；而我喜欢的是他台湾版翻译《搞定：2分钟轻松管理工作与生活》——说的就是一种解决办法的思路，是在足够认知基础上的一种工作方式，让工作更有序更高效！

GTD可以分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤（没错，就是这五个步骤，几乎所有的中英文资料中都是回顾在行动之前）。最开始我是严格的按照这几个步骤安排我的学习和生活，仿佛GTD就是我人生的救星！每天花费大量的时间去思考我的工作应该怎么匹配其中的各个步骤；花很长的时间去组织和回顾；坚定的去行动！但我慢慢地发现我更忙了，没有时间去休息，去玩耍，去运动……我觉得除了学习之外的任何事情都是在浪费时间，我也如同一个精准的时钟一样按照安排的日程表一点一点的完成我的复习。

这种状态怎么形容嗯？对了，就是别人常常形容我们这些时间管理爱好者们的称呼——时间狗！那时候的我真的成了时间的奴隶，GTD就像一个狗链子，还是黄金镶钻的狗链子，套在了我的脖子上！挣脱不了掉，奄奄一息。

后来，慢慢地我发现，其实我犯了两个严重的错误。

第一：我只是时间管理，而不懂得精力管理。

第二：我没有自己的GTD方法。

GTD只是一部分人将他们的处理工作的方式进行流程化和规范化。我不否认这种方式的结果是不是真的能Getting Things Done，但是这种普适性的东西难免有太多的限制，死板的教条主义永远都是落后与低效的代名词。

现在我的精力管理和GTD都有了更深的认知，形成了属于我自己的‌‌“GTD‌‌”！

搜集——处理——行动——回顾。

第一步：搜集。

搜集就是将我脑子中闪过的任何念头、想法、任务……等等都统统拿出来，放到一个inbox中，清空我的大脑。

第二步：处理。

处理=整理+组织。我的理解就是我的inbox里面的任务是不是要做？谁来做？什么时候做？怎么做？多问自己几个问题，然后进行妥善安排。如果是今天做，问题又来了，这件事情是不是重要？是不是紧急？根据‌‌“要事第一‌‌”的法则将这些事情安排到四象限中。

p.s.需要注意的是，并不是任何事情都可以往重要且紧急中放！原则上紧急的事情不能超过3条，一旦超过3条，你的工作将会处于紧张急迫的状态！

处理每一件任务的时候，又得问几个问题，这件事情需要做哪些步骤，形成一个清单；有什么注意事项，形成备忘！

第三步：执行。这才是‌‌“尽管去做‌‌”！

我喜欢的执行顺序是从四象限按照重要紧急—紧急不重要—重要不紧急—不重要不紧急。

当然我也并不是完全按照死板的顺序去做的，偶尔工作的转换可以是一种放松方式——比如中午午休过后，我并不会直接做重要的事情，而是会先做一件小的不重要不紧急的事情来调节，将自己从午休的状态转换到工作状态中；当然也有很多时候我们会被各种各样的事情打断，可能是老板的新任务，朋友的私人电话等，这个时候打断结束之后我会将这新的日程再次进行安排，然后继续原来的工作。

第四步：回顾。

《论语》中有云：吾日三省吾身。工作结束并不意味这一天的结束，你有什么收获，有什么想法，遇到什么困难，明天有什么计划？GTD中的回顾是固定周期的检视，我做的是每天的日志如同佐藤传的回顾是次日的‌‌“晨间日记‌‌”一样，我也相信这种经验的积累迟早会发生奇迹。

回顾才是最好的展望。我从来不沉湎于过去，我更加重视的是明天！

时间从来都不是用来管理的，我们没有能力去奢求时间能够被我们束缚，我们能做的只是自我管理，只是希望在时间走过的时候我们也在走着。时间是什么呢？金钱、成功、事业……都是，也都不是，时间是什么？就像津巴多《时间心理学》中写的那样‌‌“你用来做什么，时间就是什么！‌‌”