当发现自己经常无法集中注意的时候,可以尝试一些新的技巧,用这些技巧来打断你当前的习惯和节奏。

每天留出一段时间远离手机,坚持一

手机对于现代人来说已经是必不可少的随身工具,基本上都会24小时随身携带,很多人就算是在睡眠时也会手机放到枕头边上,英国在2010年有一个调查报表非常有意思:五分之四的英国人表示,手机对于他们的重要性,要凌驾于酒精、巧克力和性爱之上。

调查结果表明,超过62%的被调查手机用户表示,手机对于他们比巧克力更重要,与此同时,甚至于23%的用户表示,他们宁愿抛弃酒精来保留手中的手机。实际上,超过62%的被调查者表示,在过去一个月中从未写过平信,电子邮件完全取代了这一传统的沟通手段,与此同时,19%的人甚至表示过去五年内从没有写过平信。

大家可以尝试一下,每天出门散步、慢跑、骑车或跟家人在一起,刻意的留出一段时间,不带手机,每次在30分钟以上,尝试一周左右,看看能给你带来什么体验。

用清晨仪式来集中注意

很早之前看Zenhabit的Blog 里学到的,这个小系统非常简单,只有三步:

步骤一,找到让你惊喜的事情。

每一天早晨,第一件事,就是找到你今天愿意做的,让你惊喜的事情。

它可以是任何事情:工作上重要的任务,自己创业,读一本书、完成100天行动、健身、慢跑、写一首歌,摄影,等等等等。只要这件事让你心动,它至少在某些方面能改变你的生活。这件事会迫使你去做,因为它激励了你,让你兴奋并且动力十足。

有些人很幸运地明白,人每天的生活就该如此。另外一些人从未找到自己的激情或目标,也没关系。你不必今天就做出一生的重大抉择。你只需要选择听上去有趣的事儿,可能是工作中的项目,或者潜在的爱好、学一样新技能,或者试着开始创业。

选什么都没关系,因为就算选错了,明天可以挑其他事来做。什么才是让人惊喜的事?你可以自己做个列表。

你了解到这些点子,就可以创造出所有奇妙的事。不要把这个选择当作一生的选择,你只需要为今天,或者今天的一段时间做选择。放手去试,看结果如何。你不会想到,你将发现这些事能改变你的生活。

步骤二,清除其他所有清除所有分心,可以帮你完成惊喜之事。

你可以清理桌面——有必要的话,把所有东西都放进一个抽屉或盒子,只保留完成‌‌“惊喜之事‌‌”必要的文件,以及几样必备的物品(电话、纸笔等等)。

你可以清理电脑——关闭所有程序,包括浏览器,如果现在不需要的话。

同样重要的是,关闭电脑上所有干扰你的提醒:邮件、聊天工具、日历等等。让电脑尽可能不使你分心。

同样,你的电话、iPhone,所有可能干扰你完成‌‌“惊喜之事‌‌”的东西,都要关闭。

最后,取消会议,以及你任务列表里可能打断你的事情。这些任务,你可以晚一点再做,现在你只需要完成‌‌“惊喜之事‌‌”。

步骤三,专注于‌‌“惊喜之事‌‌”好了,都清理光了。

现在,你需要专注于‌‌“惊喜之事‌‌”——一件让你心动的事儿,一件可能在某一天改变你生活的事儿。

每天尽可能早地这么做——不要在午饭后,或者更晚,而是尽你所能地早点。无论上班前,还是刚刚开始工作,你就可以从清理桌面开始。不要拖到更晚,事情会堆积起来,你可能再也没办法完成‌‌“惊喜之事‌‌”了。

这一步正是大部分人的症结所在。他们急着查收邮件,打电话,或者……做其他什么事。不!停下来,深呼吸,记住自己为什么选出那一件事。因为你为之心动。感受那种兴奋,然后专注起来。

即使这种专注只能保持几分钟,也要尽力而为。你可能迫切的想要做些其他事,但努力把自己拉回来,看看能不能多专注几分钟。重复这种努力,直到自己可以在一个足够长的时间段(三十分钟、一小时、两小时、也可能是半天)里,专注于自己的‌‌“惊喜之事‌‌”。

尽你最大的努力,完成‌‌“惊喜之事‌‌”或者专注于足够长的时间。如果你的目标庞大,需要几天、几个月甚至几年,那每天只要专注一两个小时就好。

做完之后,请骄傲地自我满足吧。

 

标签: 管理, 职场, 效率

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